关于规范困难职工档案管理的通知.doc

关于规范困难职工档案管理的通知 各基层工会： 为进一步规范困难职工档案，使困难职工档案实现网络化管理，充分发挥其快捷、计算能力强、快速统计等特点，以便更好的开展好帮扶工作。现就具体工作安排如下： 一、困难职工档案是帮扶工作的基础，档案建立的好与坏直接关系到帮扶工作的开展。望各基层工会要高度重视此项工作，并安排专人进行摸底调查、审核、录入等工作，做到及时修改困难信息，保证档案准确性。 要配备必要硬件设备。能上网的计算机、扫描仪或数码相机等必要设备，并指派负责困难职工档案的管理。 二、特困、困难职工标准 （1）特困职工：家庭人均月收入300元以下（含300元）； （2）困难职工：家庭人均月收入400元以下（含400元），且家中成员患病、上学或其它灾害造成困难的。 （3）困难职工边缘户：各基层工会可根据单位的自身情况制定标准，由各基层工会自行建立档案（备查）。 三、特困、困难职工申报程序 （一）填报《中国平煤神马集团特困（困难）职工申请表》 《中国平煤神马集团特困（困难）职工申请表》由本人填写，并准备以下证明：工资收入证明（连续6个月）、户口证明、家属有无业的需街道办事处证明、患病证明等信息原件。 （二）基层工会审核 1、基层工会认真查看相关证明，将符合条件人员分别按特困职工、困难职工、困难职工边缘户归类建档，并影印相关证明附后。 2、审核时要注意以下问题： （1）困难原因 要详细填写病因；家庭成员的状况必须说明清楚；要说明工资低的原因，不能只写工资低。 （2）逻辑关系 家庭人口要和家属情况相对应； （3）表格不能空项，要全部填写。 （三）上报特困职工档案 基层工会将特困职工纸质文档上报集团工会生活保险部进行审核，审核后，将符合条件的特困职工档案录入到集团工会困难职工档案中。 （四）录入特困、困难职工档案 基层工会将困难职工档案直接录入到集团工会困难职工（网络）档案中，集团工会生活保险部在网上直接审核，不符合条件的将被直接删除，请各基层单位录入时要注意逻辑关系，以免造成不必要的操作。 四、录入困难职工档案应注意以下问题 （一）助学信息要及时更新。 1、要及时更新困难职工子女上高、初中、小学生的信息。各单位要以档案信息上报中小学上学情况，未按档案同步上报的，视为虚假信息，不予救助。 2、要注意特困职工子女上高三的情况，在每年的7月份及时联系报考大学的情况，优先上报集团工会。 3、要输入对困难职工子女上大学情况的救助信息。 4、要跟踪困难职工子女上大学信息，建立大学生毕业后就业情况档案库，并及时上报集团工会生活保险部。 （二）档案信息要及时更新 1、困难职工家庭收入信息要及时更新，如实反映其真实收入。 2、要安排专人收取困难职工照片，将困难职工照片上传。 3、要准确的判断逻辑关系，做到发现错误及时更改。 4、要做到动态管理，发现困难职工后要及时录入并告知集团工会生活保险部。 五、时间安排 为避免特困、困难职工大规模改动，请在原有档案的基础上开展调查申报工作，困难职工档案的调查上报、审核、录入时间要在9月10日前完成。如未能按期完成的，将使其单位没有特困、困难职工。 没有特困、困难职工的单位以书面材料（主席签字）形式上报集团工会生活保险部。 联系人：付天宏 联系电话：2725730 附表：1、困难职工档案管理人员信息表 2、困难职工子女大学生毕业情况统计表 3、中国平煤神马集团特困（困难）职工申请表 集团工会生活保险部 2011年8月29日  单位主管 副主席办话手机保障 干事办话手机困难 档案 管理员办话手机困难职工档案管理人员信息表 注：此表以电子文档上报集团工会生活保险部；（各基层工会都要上报，以方便联系） 困难职工子女就业情况统计表 单位家长 姓名家庭 人均 月收入子女 姓名性别身份证号毕业学校专业就业情况联系电话 注：以上信息应和困难职工档案相对应；“就业单情况”填就业单位或待业；此表以电子文档形式上报集团工会生活保险部；  中国平煤神马集团特困（困难）职工申请表 单位： 填表日期： 年 月 困 难 职 工 基 本 情 况工作（区）队、车间照 片姓 名性别出生日期政治面貌文化程度单位性质职务/工种婚否类 别