公式运算与图表讲述.pptxVIP

2007 Excel教程;一、普通求和 得数单元格和要运算的单元格全部选中，单击求和按钮。 *求和按钮： 求和SUM、平均值AVERAGE、最大MAX、最小MIN、计数SOUNT 1、第一行得数：放在得数单元格——单击“求和”按钮——再单击“√”，计算出得数。 2、其它行的得数：（运算数据的关系必须一致）然后放在本得数单元格右下角，当指针为“+” （黑色十字）时，按左键拖拉即可。 3、只看不录：选中要运算的格——状态栏右键——求和。;二、混合运算 *同日常运算一样，如先算加减需要加括号 1、点取法：光标放在得数单元格，输入“=”，点取数据后，输入运算符号，按enter自动求出得数。 2、输入单元格名称法：先确定放结果的位置后，在编辑栏中输入“=”，输入单元格的汉字名称，点编辑栏上的“?”即可。;三、图表功能为了突出对比数据大小、显示数据变化趋热等，可以选图表。;1、图表分类： 柱形图、条形图：对比本交类别轴上的数据大小。;折线图：显示数据变化趋势，比较常用；;饼图：显示某一数据值所占总值的百分比；;散点图：画抛物线，根据曲线凹凸程度确定数据发展趋势，但适合于比较成对的数值;计算机销售表 单位：台;*选取数据；为保证图表真正反映出数据间的关系，数据的取值非常重要，按图表目标选择表格中的真正有用的数据组，而且取值必须包含表头信息。EXCEL2007在默认状态下，认为表格中表头信息作为X轴，数据信息作为Y轴。 2、方法：当选取数据后→插入→图表→选取一种图表类型（柱形图、折线图、饼图……），自动建立一个图表。 3、图表工具：单击图表，自动在菜单栏弹出“图表工具”;四、图表修改： 1、图表的大小：鼠标指针放在图表边框，即可调整图表大小。 2、图表的移动：选中图表，点住左键直接拖动到指定的地方即可。（与移动图片一样） 3、图表工具：;设计菜单：更改图表类型，切换行/列，重新选择数据，图表布局，图表样式，移动图表;布局菜单：设置图表标签，坐标轴，背景;格式：更改形状样式，艺术字样式