行政部架构与职务说明书.doc

行政人事部职责与架构 一、行政人事部职责论述 1、政策研究，财政补贴申请； 2、公共关系管理，行政公章和合同章的管理； 3、外部来文和公司发文管理，法律事务，档案管理，营业执照、各类许可证的办理； 4、物业、保安管理，后勤服务； 5、负责园区绿化管理，工程审计，全面质量管理； 6、劳动人事管理及员工培训，外部投诉处理、负责办公用品及办公器材物资采购； 7、负责公司卫生、环境、水电管理； 8、负责公司宿舍、车辆、及办公固定资产管理； 9、负责公司纪律督察处理； 10、负责公司人事招聘、培训、社保、合同管理； 11、负责公司考勤、绩效和薪酬管理。 12、公司法务管理 二、组织架构与编制 1、组织架构  行政总监 项目管理经理 行政人事经理 工程后勤经理 项目公关2名 采购1名 行政内勤1名 司机1名 保安3名 网管2名 绩效薪酬专员1名 人事专干1名 材料1名 绿化1名 工程审计1名 水电3名 保洁4名 2、人员编制 共计26。其中行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，管网2名，材料保管1名，工程审计1名，项目管理经理1名。项目与公关接待2名，采购1名，保安3名，保洁4名，水电工3，司机1名，绿化1名，人事专干1名，绩效薪酬专员1名，行政内勤1名 3、现有行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，材料保管1名，项目经理1名，项目与公关接待2名，人事专干1名，绿化1名，司机1名，水电工3名，保洁4名，保安2名，采购1名，行政内勤1名。共21人。 4、需补充人员5名，园区内观光车司机（兼）未计算在内 三、岗位说明书 1、行政总监职务说明书 岗位名称行政总监岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级二级直接下级人力资源部经理薪酬类型所辖人员3个岗位分析日期2016年6月本职：全面负责公司内、外的各种行政、人事、后勤、项目、政策及其他辅助性支持工作职责与工作任务：职 责 一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作 任务协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司项目申报、人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司项目、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层和总经理提供各种项目申报、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职 责 二职责表述：领导制定企业行政、项目、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作 任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职 责 三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作 任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人协助企划部制定企业文化建设工作职 责 四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作 任务负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职 责 五职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作 任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职 责 六职责表述： 领导开展公司的项目申报与发展工作 任务实时了解国家相关产业扶持政策，组织实施公司项目资金申报，监督落实各项申报工作的进展与动态。负责重大项目申报的文字审核与公关活动参与公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门和下属的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职 责 七职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作 任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、项目等系统管理制度的制定，检查执行情况