信控学生会值班制度.doc

学生会值班制度 为了更好的促进通信与控制工程学院学生会日常工作的开展，及时有效的处理学生会各项日常事务，以及加强学生会内部成员的交流和沟通，为加强学生会内部管理、增强凝聚力与战斗力，充分调动学生干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保学生会工作高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下： 第一条 值班编排： 每个学期开学第1周各部门需要把本学期本部门值班人员的名单以及课程表以电子版的形式，以部门为单位发到校学生会办公室的邮箱中。办公室将在第2周内对值班人员进行值班编排，并予以公布。第3周为试用值班周，在这周若发现值班人员与课程有冲突的，需及时与办公室相关人员联系进行修改。第4周为正式值班周，如无特殊情况出现制定的值班安排延用到本学期结束，且不再作任何修改。 第二条 值班时间： 每周星期一到星期五：上午8：00―11：30 下午1：30―5：00 星期六，星期天及法定节假日为休息日，不安排人员值班，如有特殊情况时，办公室将提前做出修改通知。 第三条 值班考勤： 一、值班人员须按时值班，到达学生会办公室后，在办公室制定的值班考勤表上对值班人员进行相关登记。 二、 若值班期间有学生会活动，需在值班签到簿上注明事由，并认真完成。 三、值班人员要准时到岗，不迟到，不早退，不缺席；值班期间需佩戴本人有效证件。 四、办公室将组织相关人员进行不定期抽检（每星期至少安排三次抽检），对登记真实情况进行记录。 五、若值班人员有事不能按时参加值班，需要在值班前写好请假条，由部长和主席团签字，放到办公室指定上交的位置，并告知办公室相关负责人员，办公室将根据空闲时间表于四个工作日内对该人员进行调班安排，任何人员未经允许不得擅自调班。若因特殊情况需提前值班者同上处理。如果情况紧急无法提前写好请假条，须在值班过后的两天内补交请假条。因教学原因去实习或其他公事离校一星期或以上请假者，由主席团和部长共同签字同意后，无须值班和事后补班。 第四条 值班要求： 一、须值班的人员，要准时上班，不迟到，不早退。 二、值班人员要注意讲礼貌，讲卫生，注重仪表。在办公室内不抽烟，不喝酒，不喧哗，吃东西（包括口香糖）、带耳塞、玩游戏等不穿拖鞋、背心或奇装异服，不从事与办公室工作无关的活动。认真做好值班过程中所遇到的工作。值班期间及结束后，保持办公室内桌面和地面的干净（桌上无杂物，相关文件、文件架、席卡、日用品除外）、板凳的整齐等。 三、值班钥匙由值班人员到办公室对面分团委处领取。 四、上午一二节课值班的人员负责打扫校学生会办公室卫生。 五、下午三四节课值班的人员负责对校学生会办公室外面走道的打扫情况进行检查，并对其进行评分。 六、每一班的值班人员在下一班没有人接班，在离开之前应确定所有的电源都已关闭，锁好门窗，方可离开。 七、每一班的值班人员都应将该班的值班情况登记在值班情况本上。特别是有其他人员借还物品或者上交资料时，应及时做好登记。 第五条 值班情况汇总形式： 一、每月的1—4号，办公室都会对上个月的值班情况进行汇总。 二、每月的7号前，办公室会把上个月的值班汇总情况以电子文档形式发往各部门指定的邮箱中，如有出错，请在三天内跟学生会办公室相关人员联系，以便作出修改。 三、在下个学期开学初的1－2周，办公室将对上学期各部门人员的值班情况再进行大汇总。在第3周会把值班汇总情况打印出来，贴在学生会办公室的公布栏上，同时也会发一份电子文档到各部门指定的邮箱中。 第六条 奖罚情况说明： 一、各部门在第1周内没有把本部门值班人员的课表上交到办公室的电子邮箱，缺交课程表的值班人员在优秀干事评比值班制度项中扣0.5分/人（共10分）。若在第2周还没有上交，在优秀干事评比中扣1.5分/人。 二、每个学期办公室会专派人员负责值班人员的编排，如果在第3周内没有编排出值班人员，将在该人员的优秀干事评比中扣1.5分。 三、值班人员必须按时到达，在值班时间开始后30分钟内到达，算作迟到，在优秀干事评比中扣0.5分/次。在30分钟后到达，又没有及时请假的人员，当缺席处理，无故缺席者在扣优秀干事评比1.5分/次。 四、有特殊原因不能按时值班，按规定交请假条和补班的人员，算作正常值班，不作任何处理。只补班但没有请假条（迟交请假条等同于未交）或有请假条但没有补班的人员，予以请假处理。 五、值班人员请假次数超过3次后（即从第4次开始计）在优秀干事评比中扣0.5分/次； 六、三次或三次以上无故缺席者（同时三次请假等于一???无故缺席，因学生会工作需要请假者除外），给予降职、辞退除名处理，该项由主席团执行。 七、值班人员中途无故早退者，将在该人员的优秀干事评比中扣1.5分。 八、因教学原因去实习等或其他公事离校一星期或以上的请假