公司公务卡管理办法0.doc

公司公务卡管理办法 公务卡（以下简称“公务卡”）为银联标准信用卡（贷记卡-即先消费后还款），由公司财务部门为职工统一申办，职工个人与提供公务卡的农业银行签订协议。 一、公务卡的适用范围 1、原使用现金结算方式的公务消费（单笔金额在1000元以下的业务），包括差旅费、培训费、办公费、印刷费、会议费、招待费、水电费、交通费、维修费、劳务费等，以及其它零星商品和服务购买支出，原则上都应使用公务卡支付。 2. 单笔金额在1000元以上的公务消费，仍采用转账支付方式，持卡人不得自行使用公务卡支付。 二、公务卡的管理 1、持卡人使用公务卡消费，在财务部门审核报销前均属个人消费行为，单位不承担因此产生的经济、法律等责任。公务卡由个人自行妥善保管，由本人设置密码，只限本人使用。 2、公务卡主要用于部门公务支出结算，但只有经过审批同意的公务支出才可办理报销手续。持卡人必须在公务消费的还款日前办理财务报销手续，否则因此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。 3、持卡人在使用公务卡进行公务消费前，须经有关领导批准，并明确开支用途、金额大小等，不得超范围、超限额开支。部门负责人应严格执行财经纪律及部门经费包干管理的有关规定，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，防止支出的随意性，保证公务消费资金控制在部门包干经费范围之内。 4、公务卡的透支额度由公司与开卡银行统一约定，个人具体额度可查询公务卡基本信息。公务卡也可用于个人消费结算，但由此产生的债权债务均由个人承担，透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。 5、公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办，并通过财务部门及时通知发卡行维护相关信息。 6、持卡人不得通过公务卡透支提取现金，若有透支提取现金的行为，视同个人消费，单位不予报销相关的手续费、利息等。 7、因调离、退休等原因离开本单位时，应按要求及时清理公务卡的债权债务，经公司财务部门确认后，通知发卡行停止该公务卡的使用。 三、公务卡结算和报销程序 使用公务卡结算，不改变现行财务管理制度和报销流程。 1、持卡人在因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票。 2、持卡人免息还款期为20天-50天，持卡人用于公务消费后，应尽快整理所有公务消费相关单据，按照既定的财务审批程序，进行审批报销，因公务卡消费交易凭条（pos机小票）丢失造成不能及时还款的，责任由持卡人承担。 3、持卡人因出差在外或其他特殊原因，确实无法在规定日期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本部门人员，先办理借款手续，向发卡行还款，然后在办理报销手续时冲销其借款。 4、持卡人在办理报销手续时，如既有现金消费又有公务卡消费，应根据不同的结算方式，分别填制报销凭证审批报销，以便于财务部门与银行对账及进行账务处理。 5、持卡人在向财务部门交付报销凭证时，应办理报销凭证登记手续，注明现金消费金额、刷卡消费的金额及时间、公务卡交易凭条（pos机小票）号码等，以明确责任，便于提示划款和查询资金到账情况。 6、财务部门按规定对报销凭证进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。通过国库集中支付资金清算系统向公务卡账户进行还款结算，完??报销程序。持卡人自行查询确认公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务处说明并及早处理。 7、若零余额帐户资金不足以向公务卡帐户还款时，财务部门按规定对公务卡消费报销凭证审核后，按照现金方式给予支付，由持卡人自行还款，未及时还款引起的经济责任由持卡人个人承担。 四、实行公务卡结算方式后的现金管理 1、实行公务卡结算方式后，一般情况下不再使用现金结算。属于下列情况之一，经公司财务部门审核同意后，可以继续使用现金结算： （1）确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出； （2）确需使用现金支付的个人劳务费、讲课费、咨询费等支出； （3）确需使用现金支付给临时聘用人员的费用； （4）在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的零星支出； （5）其他特殊情况经批准的支出项目。 2、 实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理现金借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，而后按照财务报销程序进行报销。