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2013年11月3日南镜末花园城11.8开业盛典方案
花园城11.8开业盛典方案花园奇遇记版本;;;;;流程/Preliminary Proces
全场活动时间:2013年11月08日上午8:00-10:00
活动地点:南京花园城购物中心
参加人员:招商集团领导、项目负责人、政府相关领导、
客户、媒体等
参与人数:典礼活动约150人
正式庆典时长:30分钟(9:28-9:58) ;时间;时间;时间;致辞;这里的花园之门,也是快乐之门,幸福之门!;开业盛典——花园奇遇记—— 梦的奇遇;开业盛典——花园奇遇记—— 花园狂欢;南京花园城,这座美丽梦之城,在城东璀璨绽放!;;;;;嘉宾风车;七彩热气球空飘 —— 色彩斑斓如彩虹挂在天空上,欢乐传递到很远的地方;;前面一排是重要嘉宾席位,配长桌及桌花,后面是普通席位,椅背配花装饰;演讲台 、瀑布讲台鲜花、签到台、签到台艺术鲜花;vip休息区;8名礼仪人员穿着白色短裙配白色毛外套。犹如精灵
在签到处迎接来宾,并为来宾佩戴胸花。;;1、贵宾凭邀请函入场,杜绝非受邀人员进入。
2、安全责任人佩戴明标识,受现场保障组直接领导。
3、贵宾区外圈和舞台口由工作人员设置固定岗,避免出现意外情况。
4、通道宽度不小于2米,由隔离墩和警戒线进行划分。
5、路上交通管制由交警部门直接向活动总策划负责,按常规集会管理方式进行人员分派和工作
划分。
6、停车场实行凭证出入制,场内安排专职的管理人员负责车辆的安全和疏导。;分组排练
1、由所有相关部门负责人在总策划方案的指导下,制定细化各自部门的工作职责计划与
人员安排方案,提交活动总策划批准后,安排实施。
2、各相关部门依照此方案进行内部人员岗位培训与排练。; 提前了解活动当天的天气情况,或明确认定活动当天天候情况不适宜户外活动,则提前发布
通知,现场设置雨棚;活动当天正始进场前出现下雨,起雾或其它复杂天候的,由现场总
负责人决定是正常进行,还是采取顺延、压缩时长等应对措施,活动当天流程进行中出现大
雨、大雾、大风等严重影响流程进行的情况时,以现场总负责同意,将当前的项目执行完毕
后,由主持人宣布活动结束;并参照制定的离场方案安排人员??开现场。;THANKS
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