票据登记表格填写说明.docxVIP

回票登记表填写说明 各助理填写各区/部门回票登记表（此表不包含工程项目费用登记，工程项目单独填表），要求每个人的票据要及时报销，最迟不能超过一个月，具体财务制度里面会有规定。 大区/部门寄回来的发票必须是贴好的（按要求贴好，不合格发票退回给交票人重新粘贴），助理对票据进行初审登记，每张报销单登记一行（便于以后核对）。 所属部门写相关人员的分类，一般分业务、技术推广、部门助理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等（工程人员平时出差，不属于项目上的支出，也填在此表）。 回票日期指实际收到票据的日期，寄回总部日期指票据整理初审登记后寄回总部的日期。 不同部门之间的调派，产生的费用在所属部门处填上调派部门。如工程部人员临时接受监测部门的工作安排，他虽然属于工程部，但产生的费用属于监测部门的费用，在所属部门处填上监测部，并加上备注说明。此种情况一般比较少，一般部门/大区人员产生的费用都属于本大区/部门的费用。 出差住宿费指出差所产生的住宿费。参加会议而发生的住宿费填在后面的会务住宿费那一项。住宿费的报销标准参照财务制度，超额的不能报销。在报销单上需按实际能报销的金额填写。 交通费一般包括出租车票、火车票、汽车票、公交地铁票、购票手续费、退票手续费、车船票、机票等，为避免大家混淆，而且方便以后对账和备查，现统一规定按明细填写。 汽车费用包括汽油费、过路费、停车票、汽车年票、汽车保养、汽车维修、洗车费、汽车违章、汽车滞纳金等。注意汽车违章指因为工作原因而客观产生的违章费才能在公司报销，而且只能报销2/3（各区/各部门助理审核时就需区分清楚是否能报销而且报销只能报销2/3，不能全部金额都写上然后寄回总部），因个人原因产生的汽车违章公司不予报销。汽车滞纳金也要分情况，因工作而客观产生的滞纳金才能在公司报销，因个人原因产生的滞纳金不予在公司报销。 租车费需备注说明时间段，如租车费500元，在备注里注明时间2012.03.06-2012.03.10。 招待费是指招待客户而产生的招待费，不包括会务产生的招待费。会务产生的招待费归入会务-招待费里面。 礼品费指送给客户的礼品费，并且要备注说明是什么物品，如烟、酒。不包括会务产生的礼品费，会务产生的礼品费归入会务-礼品费里面。 运费指收发货、寄发票产生的运费。 办公用品指购买的低值易耗品，如笔、胶水等，填报销单时可按实际内容填写，填此表格时归到办公用品这一项，并在备注里注明是什么物品。 办公-书籍费指办公需要购买书籍而产生的费用。 办公-网络使用费指办公场所的网络费用。 办公-固定电话费指办公场所的固定电话费用。 办公-水电费指办公场所的水电费用。 办公-取暖费指办公场所产生的取暖费用，一般大区没有此项费用，有产生并符合报销条件的可填在此项。 办公-管理费用指办公场所的管理费用。 办公-饮用水指办公场所的饮用水费用。 办公-印名片指大区/部门内人员印名片而产生的费用。 办公-打印装订费指投标等工作原因而产生的打印装订费。 办公-电脑维修费指维修办公电脑而产生的费用。 办公-其他指以上不能涵盖的内容，但属于办公产生的费用，填报销单时可按实际内容填写，填此表格时归到办公-其他里，并在备注里注明是什么内容。 广告宣传费指广告制作、投放费用、宣传用品等，填报销单时可根据实际内容填写，填表格时归到广告宣传费，并备注说明是什么内容。 设备购置费指购买打印机等一些设备，填报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到设备购置费，并备注说明是什么内容。 会务-住宿费指由于参加会议而产生的住宿费。 会务-招待费指由于会议而产生的招待费。 会务-礼品费指由于会议而产生的礼品费。 会务-交通费指由于参加会议而产生的交通费。 会务-场所费指租用会务场所而产生的费用。 会务-培训费指组织会议聘请相关人员作培训而产生的费用。 会务-其他指以上几项不能涵盖的内容，但是因为会务而产生的，填写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到会务费-其他里，并备注说明是什么内容。 开发费指开发需要而购买的一些小配件，小材料，一般是研发部门才有此项费用。填写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到开发费里，并备注说明是什么内容。 房租费指各区/各部门房租费用（包括办公和宿舍的），在备注里面注明缴纳房租的时间段。 房租中介费指租用房子而产生的中介费用。 房租押金费指缴纳房租的押金，备注说明是办公区/宿舍区的押金，并注明押金到期日。 房租-其他指以上几项不能涵盖的内容，但是租房而产生的，填写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到房租-其他里，并备注说明是什么内容。 取款手续费指由于工作原因而产生的异地手续费。 以上所有不能涵盖的内容，填写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到其他这一项里面，并备注说明是什么内容。 退票登记表填写说明 退票登记表填