人口和计划生育档案管理中相关问题及措施.pdfVIP

图书与档案 ChinascienceandTechnologyReview 啊 l 人 口和计划生育档案管理中相关问题及措施 许朋蔚 (菏泽市人 口与计划生育管理监察大队 山东菏泽 274000) [摘 要]人口和计划生育档案管理是计划生育工作中十分重要的一个环节，对我国的社会和经济发展有着直接的影响 但是由于我国档案管理工作经验不 足，我国的人 口和计划生育档案管理中存在着许多急需解决的问题。通过分析研究这些问题，提出了提升档案管理工作的几个有效措施，最后总结了人 口和计划生 育档案管理工作的重要性，呼吁相关单位、部门、工作人员和学者参与到探索研究高效的档案管理策略中来，建设科学、合理的人口和计划生育档案管理工作体系。 [关键词]人 口和计划生育-档案管理，相关问题，处理措施 中图分类号：C923 文献标识码 ：A 文章编号：1009—914X(2014)33—0319—01 一 ． 人口和计划生膏档案管理中存在的问盟 设置专门的档案管理部 门，配以独立的工作室，用于给工作人员办公和收藏档 现阶段 ，随着我国人口和计划生育工作的开展 ，档案管理工作也 日益引起 案文件。同时将下属农村的人口和计划生育档案管理工作纳入职责中，进行统 相关人员的重视，但是，由于我国没有充足的档案工作经验，我国的档案管理工 一 管理。有关单位和部门应该制定行之有效的规章制度 ，明确档案管理工作的 作中存在着许多问题，其严重影响了人口和计划生育工作的高效实施。总的来 具体流程和职能，责任到人，哪个环节的工作具体是哪个部门或者人员负责。一 说，有 以下几个方面的不足之处有待改进： 方面督促工作人员履行应有的工作义务，树立严谨的工作态度 ·另一方面，工作 第一，管理意识不强。目前，许多从事人口和计划生育档案管理工作的人员 中哪个环节出了问题时可以很快地找到负责人员，有针对性地进行解决，大大 缺乏对档案管理工作重要性的认识，其中很多工作人员工作积极性不高，对自 提高工作效率。只有这样，我国的档案管理体系才能长期有效地运行下去，从而 己的工作责任不明确．能不做就不做。能少傲就少做，不能及时准确地搜集整理 更好地为我国国民经济发展服务。 人 口和计划生育的工作数据资料，甚至有些工作人员随意捏造计生数据，还有 第三，开展档案管理培训工作。针对 目前我国从事档案管理工作的人员专 的工作人员和单位开设伪造证明或者资料，这些现象对人口和计划生育档案管 业素质不高的现状，有关单位和部门应该着熏开展相关专业培训工作，不断提 理工作的有效开展形成 了很大的阻碍。 高工作人员的素质，满足新时代人 口和计划生育档案管理工作的需求。可以采 第二，管理方式过时。我国主要通过人工手动管理进行人口和计划生育管 取培训班的形式，聘请档案管理工作的专家为工作人员讲解最新的档案管理理 理工作，没有引入计算机等高科技设备，管理方式十分落后。相关数据和资料在 念，同时传授给他们最新的档案管理技能，启发他们用最新的专业知识时最扎 搜集之后，没有通过计算机进行科学的归纳整理，也不能分析工作开展的得失， 实的工作技能来武装 自己，努力成为一名新时期优秀的档案管理人员。在招聘 从而进一步指导之后的工作 。在一些经济发展比较落后的地区甚至没有专门的 新的工作人员时增加档案管理专业知识的考核，择优录取，从源头上提升档案 档案管理工作办公室，相关人员没有固定的办公地点。办公环境恶劣，基于这种 管理工作人员的专业素质。同时，还应该定期开展对工作人员档案管理工作的 情况，档案丢失甚至损坏现象屡次发生，大大影响了档案管理工作的开展。 评审活动，进行领导对下级的评价或者工作人员之间互