以机制建设提升档案管理水平.pdfVIP

图书与档案 ChinascienceandTechnologyReview 以机制建设提升档案管理水平 李 囡 (中共淄博市委党校 山东 淄博) [摘 要]提升档案管理水平，关键是要建立科学完善的三项管理机制。建立领导机制，为提升档案管理水平提供坚强的组织保障；建立培训机制，为提升档 案管理水平提供有力的人才保障；建立管理机制，为提升档案管理水平提供可靠的制度保障。 [关键词]机制建设；档案管理；教育培训； 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2014)01—0282一O1 档案管理工作事关一个单位、一个部门发展大局，必须给以充分重视。要不 近几年爆料出来的一些涉及档案工作的实例来看，提高档案管理人员的政治素 断通过建立完善制度体系，提升档案管理水平，使档案工作更好地服务于本部 质已成为当下的一个重要问题 。 门的科学发展。 要提档案管理工作人员的业务技能。档案管理工作质量的好坏，主要的还 一 毫立领导机嗣，为提升档案管理水平提供坚强的组织保障 是取决于档案管理人员自身的业务素质。档案管理是一项专业性很强的技术工 俗语说：搞“好搞不好，关键在领导 ；火“车跑得快，全靠车头带”。这些俗语 作，档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁和纽带，这就要求管 形象地说明了做好一项工作的首要关键问题就是要有一个坚强的领导作为保 理人员要具有过硬的专业技术，要不断学习一些文秘、历史学、目录学、社科情 障。因此，做好档案工作，提升档案管理水平 ，首要的是要建立一套完善的档案 报、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平不断提高。学习档案法》等 管理工作领导机制。 法律法规，提高档案管理人员依法管理档案意识。要注重加强对档案员的 日常 一 要健全机构，明确职责。要按照单位 一“把手负总责、抓全面”的基本要 学习和教育培训，组织档案员结合工作实际进行自学。要不断学习新技术、新方 求，成立由主要领导挂帅的档案工作领导小组，明确分管领导和专职档案员，形 法、掌握新技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。 成主要领导负总责、分管领导靠上抓的坚强领导格局，为做好档案管理工作提 无论是档案管理人员的政治素质，还是他们的业务素质，都需要在工作实 供坚强的组织保障。涉及单位外部的档案材料的收集、整理内容的，由单位主要 践中提升，同时还要不断加强对他们的专业培训。因此，建立健全培训机制，不 领导负责与相关单位与部门的沟通协商，为做好档案管理工作提供一个通畅的 断加强政治和业务培训，已成为事关档案管理工作水平的一项重要工作。要建 渠道和有效的平台t涉及本单位内部的档案资料的收集、整理时，由分管领导负 立完善的培训制度，坚持 “学用结合、按需旅教、重视实效 的方针，制定科学的 责各部门之间的协调与沟通，为做好档案管理工作营造一个浓厚的氛围和便利 培训计划 ，采取科学的培训模式，取得实实在在的培训效果，为大幅度提升档案 条件。二要明确目标。分解责任。档案工作涉及面广，牵涉头绪多，因此，做好档 管理工作水平提供丰富的人才资源。 案管理工作必须制定明确的工作目标。包括长远 目标和年度 目标。围绕工作 目 三，毫立管理机制。为提升档案管理水平提供可●的■虞保障 标，层层分懈工作任务，以确保工作 目标如期实现 三要加强督查，为确保档案 制度具有规范性、约束性、可操作性。因此，做好工作的关键要靠完善的 工作落到实处，确保档案管理工作 目标如期实现，在强化领导的同时，要加强督 制度做保障。档案管理工作涉及面广、专业性强、内容繁杂且具有持续性， 促、检查和评比。对照年度目标。诸项检查工作进度，对档案管理工作中遇到的 这就要求必须建立一套完善的管理制度为做好档案管理工作提供可靠的制 困难和问题及时协调解决。