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员工关怀行动实施办法讲述
员工关怀行动实施办法
总则
第一条 员工关爱是医院在基本工资、绩效工资、奖金等劳动报酬之外给予员工的福利。建立一个良好的关爱体制能够增加员工对医院的归属感,增加医院的凝聚力。
第二条 本办法包括全员性关怀项目和其他群体关怀项目,分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关怀、员工重大家事关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、少数民族关怀、外地员工关怀等八个维度全方位开展员工关怀工作。
第三条 本办法适用于全院所有在册员工。
第二章 全员性关怀项目
第四条 法定节假日关怀
每逢法定(元旦、春节、五一、端午节、国庆节、中秋节、元宵节、清明节)节假日,对全体员工进行关怀慰问。
(一)关怀措施:医院工会领导以短信方式向全体员工表示节日祝贺;按照国家统一安排,全面落实节假日放假制度;按照医院福利费用发放相关文件规定在每个节日向在册员工发放慰问金或慰问品。
(二) 责任部门:短信发送由党群工作部指定专人实施,发送内容必须经过医院领导审核;节假日放假及慰问品、慰问金发放由人力资源部按照相关办法实施。
第五条 员工健康关怀
(一)关怀措施:
1、严格执行员工疗休养制度。在保证正常工作秩序的情况下,执行好员工疗休养管理办法(按修订后最新办法执行),让员工做到劳逸结合。
2、每年进行健康体检。医院工会每年组织员工开展身体体检,并建立员工健康档案。
3、积极组织开展全员健身活动。分公司工会总牵头,各分会及工会小组配合,积极组织员工参加各项体育及健身活动,特别是要组织各文体协会每月开展相应活动。为确保活动效果,分公司工会根据在册员工数量,对各单位按照人均200元/年的标准下拨文体活动经费,活动经费仅限于各次活动的组织及奖励。
要求分公司机关及县区公司每月至少开展一次文体活动,全年活动次数不少于12次。每月活动情况要有文字说明、图片等记录,并按季度上报党群工作部,否则费用不予以报销。
(二)责任部门:党群工作部牵头,各县区分会及工会小组配合。
(三)健康体检、员工文体活动费用及疗休养费用向公司行政申请。
第六条 员工生日关怀
(一)关怀措施:
公司在册员工在生日之际,公司均发送一条祝福短信,在员工生日当天,为员工及家属各送上一张生日贺卡,具体实施方式如下:
1、分公司印制统一形式的生日贺卡。贺卡上有分公司对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。
2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。即班组长负责本班组内员工生日关怀;部门/县区公司经理负责本部门/单位内班组长生日关怀;分公司领导负责分管部门/县区公司三级经理生日关怀;分公司综合部、党群工作部负责公司二级经理及模范员工的生日关怀。
3、在员工生日当天,员工所在部门或单位代表分公司向员工发送一条生日祝福短信,并根据逐级关怀原则由员工所在班组长或部门/县区公司经理或分公司领导代表公司亲自送上贺卡及生日礼金一份,致以生日祝福。
4、员工生日关怀礼金标准为150元/人。
(二)责任部门:各部门、各县区公司
(三)员工生日关怀费用由各部门、各县区先行垫支,每季度报帐一次,从工会经费列支。
第七条 员工重大家事关怀 重大家事定义:所谓重大家事,指的是员工结婚生子、生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生活质量的重大状况。 (一)关怀措施:
1、员工结婚时,所在单位领导要主动关怀,在保证生产秩序的情况下安排人员、车辆帮助员工进行婚礼筹备;在婚礼当天,所在单位主要领导要尽可能到现场祝贺,同时代表公司向员工送上祝福礼金一份。
2、员工生子,所在单位工会要派员上门祝贺并送上祝福礼金一份。
3、员工生病住院,所在单位领导要及时看望;对于长期生病员工,所在单位除定期看望外,根据家庭情况,对于有困难的员工要给予生活上必要的帮助;对于发生重大疾病的员工,由分公司领导或委派的相关领导前往医院看望,并根据情况研究决定对员工的帮助措施。
4、员工直系家属死亡时,所在单位领导要及时看望,并代表分公司行政及工会送上花圈各一个;在保证生产秩序的情况下,所在单位要组织人员尽最大努力协助员工完成治丧工作。
5、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭经济发生困难的,所在单位必须及时向分公司工会上报相关情况,确保公司领导及时了解员工困难和所需,以便研究制定相应帮扶措施。
各单位必须建立困难员工档案,有计划,有步骤地开展困难员工脱困工作;对困难员工,所在单位主要领导每年至少上门探望二次;分公司领导每年至少家访慰问一次,并发放慰问金;各工会分会、工会小组要有计划及安排,协助员工脱贫。要求每年元月,各责任单位向分公司党群部上报困难员工清单及详细情况、脱贫措施。
(二)员工结婚、生子祝福礼金标准为200元;员工生病住院以200元标准为限购买礼品探望;困难员工慰问金标准800元。
(三)为便于管理,员工重大家事关
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