办公用品管理制度0309解析.doc

编制： 审核： 批准： 目录 一、 总则 4 二、 办公用品分类 4 三、 办公用品的管理责任部门 4 四、办公用品的采购 5 五、办公用品入库 5 六、 办公用品发放领用 6 七、 办公用品管理 7 八、 办公用品的使用 7 九、 办公用品管理员职责 8 十、 办公用品的交接 8 十一、 办公用品的报废 9 十二、 违纪处罚 9 四、附则 10 总则 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程 序的管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、 绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 本制度适用于坚信集团全体员工。 办公用品分类 办公用品分为固定资产、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑、打印机、汽车、办公桌、办公椅等。 2、非消耗性办公用品：计算器、电话机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜、无线路由器等。 消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、 回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、 大头针等。 办公用品的管理责任部门 公司办公用品统一归公司行政人事部管理，由采购部实施采购，行政助理具体 负责执行。 各部门根据本部门办公使用情况，每月25日前制定下月办公用品需求计划，报行政人事部。 行政人事部每月月初的第1-5个工作日完成公司办公用品的使用计划和上月办公费用报表上交公司总裁审核。 行政人事部核查办公用品领用情况、办公用品台账和库存保管，制定《办公用品 采购计划》由行政人事部主管确认，行政人事分管副总裁审批后安排采购。 采购单价1000元以上办公用品时，须报请批准。特殊办公用品可以经 同意授权各部门自行采购。 附则 （一）本制度由行政人事部负责解释。 （三）本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 附件 1.《办公用品采购计划》 2.《办公用品采购申请单》 3.《办公用品申请单》 4.《办公用品入库单》 5.《办公用品领用单》 6.《办公用品领用登记表》 7.《部门办公用品申领单》 8.《办公用品申请表》 9.《办公用品交接登记单》 10.《办公用品移交表》 11.《办公用品报废申请单》 附件1 办公用品采购计划 年 月 序号 产品名称 采购时间 数量 单位 单价（元） 合计（元） 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 统计人： 统计日期： 行政人事主管； 日期： 分管副总裁： 日期： 附件2 办公用品采购申请单 日期： 年 月 日 姓 名 　 申请部门 　 职 位 序号 名 称 规格要求 单位 数量 用 途 部门主管意见 行政人事部意见 总经理审批 附件4 办公用品入库单 采购日期 入库日期 入 库 物 品 清 单 序 号 品 名 数 量 单 价 金 额 备 注