1012合同评审程序的.doc

c)交货期超过本司生产能力。 d)付款方式等有特殊条款。 e)新客户且合作前景较好。 4．2 非常规合同由副总经理组织业务部门采用会议评审或协调评审方式， 评审结果报总经理批准，评审记录为：《非常规合同评审表》(附表A)。 4．3 常规合同由业务部采用主管评审方式，记录为《合同评审章》(附表B)。 4．4 评审过程中有不确定条款时，属技术性问题由副总经理和业务部负责 联系妥善解决并明确规定。 4．5 所有合同评审时，必须考虑购方的注册资金情况及付款能力。 5．0 评审内容选择及评审人员的责任根据顾客要约确定评审内容，评审内容根 据经济合同法分四个方面评审。 5．1 技术评审由副总经理组织技术部等有关部门对顾客提出的技术质量 要求方面进行评审。 5．2 能力评审、业务部对交付期、交付地点、产品规格、数量等进行评审， 以确保在规定期限内有能力完成。 5．3商务评审 由副总经理和业务部对顾客要约的文字表述，包装运输服 务，产品价格、付款方式要素进行评审，明确合同规定，以便履行。 5．4 法律评审 由副总经理对违约责任、提供担保等法律责任和风险进行 评审，以明确双方经济责任有章可循，必要时寻求法律援助。 6．0合同评审步骤及要求 6．1 通常情况下，合同评审步骤要求应按《合同评审流程图》（附录C）执 行。 6．2 评审结果通知与处理。 6．2．1 若判断能满足顾客要求，则与顾客签订“合同”，同时在计算 机“合同管理”之“定单计划表处理”中输入《合同通知单》 内容汇报生产计划。 6．2．2 若判断难以决定时及时与客户联系，达成共识后签订合同。 6．2．3 若不能完成时，应尽早婉转告知客户。 6．2．4 所有经过评审的合同，都应做好评审记录。 6．2．5合同评审确认后，业务部制定并开出《生产流程图》(附录E) 及《品种工艺生产表》，通知生产部及有关部门安排生产。业 务部在拟订《生产流程图》时必须充分考虑生产能力，并留有 足够时间，使其它部门有能力完成相关任务。 7．0合同修订的控制 7．1 合同修订，按原合同评审程序执行。 a)客户提出更改时，应请客户出具书面凭证并评审。 b)本公司提出更改时，应书面通知顾客并得到书面确认。 7．2 合同修订或更改评审后，由业务部以《合同更改通知单》(附录F)方 式发到有关部门，有关部门接到《合同更改通知单》后，须及时正确 地按照更改要求实施，并对更改前已履行部分进行妥善处理。 8．0合同评审记录 8．1 企业内部各部门之间会签联系。 8．1．1 经评审的合同编号入册，同时业务部报副总经理审批便于副 总经理下达生产计划，生产部、技术部、品质部、仓储部同 步按合同要求做好合同履行时的控制工作，使业务部有组织 地发放货物，以切实履行合同条款。 8．1．2 业务部门负责了解有关部门对合同的履行情况，保证每份合 同都能有效履行。 8．1．3 财务部负责货款回笼的控制，对不能及时收回的货款在业务 部采取相应催讨措施，并通知业务部在续单时引起注意。 8．2 合同履行后，记入《合同履约登记表》(附录G或H)全面反映履行情 况。 8．3 合同的变更和解除 合同的变更和解除需供需双方协商同意，达成书面协议包括文书、电 报、传真等。 8．4 合同终止 签订的合同终止，副总经理或授权委托代理人与客户协商决定，并形 成终止合同协议。 8．5 合同纠纷时的处理 如出现合同纠纷，由总经理或副总经理或委托代 理人出面处理。 8．6 合同评审记录的归案 对于本公司有业务联系的客户联络渠道作记录并写明客户单 位名称、单位地址、联系人、电话、传真，联系要求及记录