国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表讲述.doc

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限/单位 1．可行性研究、任务书 ?建设 ?施工 ?设计 1.1 项目建议书及报批文件 永久 ? 长期 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 ? 长期 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 ? 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 ? 长期 1.5 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 永久 ? 长期 1.6 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 ? 永久 2．设计基础文件 ?建设 ?施工 ?设计 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明 永久 ? 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 ? 长期 2.3 水文、气象、地震等其他设计基础资料 永久 ? 长期 3．设计文件 ?建设 ?施工 ?设计 3.1 总体规划设计 永久 ? 永久 3.2 方案设计 永久 ? 永久 3.3 初步设计及其报批文件 永久 ? 永久 3.4 技术设计 永久 ? 永久 3.5 施工图设计 长期 ? 永久 3.6 技术秘密材料、专利文件 ? ? 永久 3.7 工程设计计算书 长期 ? 长期 3.8 关键技术试验 永久 ? 永久 3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 ? 永久 4．项目管理文件 ?建设 ?施工 ?设计 4.1 征地、移民文件 ? ? ? 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 ? ? 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 ? ? 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 ? ? 4.1.4 施工执照 永久 ? ? 4.2 计划、投资、统计、管理文件 ? ? ? 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 ? ? 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 ? ? 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 ? ? 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 长期 ? ? 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 ? ? 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 ? ? 4.3 招标投标、承发包合同协议 ? ? ? 4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期 4.3.3 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告 长期 ? ? 4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件 ? ? ? 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 永久 ? ? 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 ? ? 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 ? ? 5．施工文件 ?建设 ?施工 ?设计 5.1 建筑施工文件 ? ? ? 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 ? 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件 长期 长期 ? 5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 ? 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期 ? 5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 ? 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期 ? 5.1.7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 长期 ? 5.1.8 施工日记、大事记 长期 ? ? 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期 ? 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 永久 长期 ? 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 ? 5.1.12 技术总结，施工预、决算 长期 ? ? 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期 ? 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 ? 5.1.15 竣工图 永久 长期 ? 5.1.16 声像材料 长期 长期