初级出版实务之编辑应用文写作解析.pptx

第一节 编辑应用文概述 第二节 内部编辑业务文件 选题报告、编辑计划、审稿意见、调研报告 第三节 工作书信 约稿信、退修信、退稿信、日常联系信、答读者信 第四节 书刊辅文 内容提要、出版前言、编者案、凡例、作者简介、出版后记 第五节 出版物宣传文字 出版消息、出版物广告文字、出版物评价;编辑应用文概述;内部编辑业务文件; ; ; 二、编辑计划 1.概述：也称“编辑方案”，是实现选题的具体计划和操作方案 （1）大型重点图书 （2）多家出版单位合作项目图书 2.内容 （1）编辑方针或指导思想 （2）大致内容与篇幅 （3）分工情况 （4）组织机构和编写力量 （5）组织活动和经费预算 （6）工作日程 格式同选题报告 ;三、审稿意见 1.概述：审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估基础上明确提出处理意见的书面文件。（三审） 2.内容 （1）稿件的基本情况（组稿过程） （2）作者简介（经历、职务、著作） （3）内容概述（主题、结构、规模） （4）稿件的价值评估（创新性和特点，不同）和质量判断 （5）稿件处理意见（建议接受出版、退修、退稿） 针对稿件的不足之处提出相应的修改意见 说明待处理的问题 基本要求：观点鲜明、条理清晰、文字简洁 ;原文作者：;四、调研报告 撰写调研报告的基础：以实际的调查为基础，可分三个阶段，即准备阶段、实施阶段和数据处理阶段 写作要求和注意事项 1.要反映调查研究的过程和成果 2.要有一定的结构： （1）导言 提出问题（原因目的、时间、地点、人员、内容、意义 ） （2）正文 分析问题 （3）结论 （最为重要的部分） 3.注意事项：实事求是;编辑工作书信; ;二、退修信 一般由初审者撰写，以出版单位名义发出 1.概述:将稿件退回作者要求其进行修改的。 2.内容 （1）肯定稿件的优点 （2）指出稿件的不足之处（思想内容、篇章结构、写作方法、语言文字） （3）???出修改的意见或建议 （4）提供参考资料 3.撰写时应注意问题：意见明朗，情辞恳切；尊重作者的学术观点或艺术见解；详略得当，突出重点。 ;三、退稿信 稿件不拟接受出版，退还作者时写的信。 1.内容：说明稿件未能采用的原因 2.撰写退稿信应注意的问题 四、日常联系信（含电子邮件） 1.内容：与出版工作相关的事宜 2.撰写时应注意问题：联系要及时、要注意用什么名义写信、注意健全书稿档案制度、注意内外有别 ;五、答读者信 1.读者来信的几种情况：对出版物提出意见、对出版工作提出希望或建议、探讨问题、联系出版事宜、要求帮助联系作者 2、答读者信的写法 （1）公函形式 （2）日常书信形式 ;第四节 书刊辅文; ;二、出版前言 不是每本书都 有出版前言。代表出版单位，不署撰稿人姓名 1.概述：以出版单位的名义，从编辑工作的角度向读者作的交代或说明 2.内容 （1）说明出版目的和价值 （2）简介图书的内容和特点 （3）说明出版以及创作过程 （4）介绍作者的成就和影响 （5）表明出版单位的立场和态度 3.注意问题：写法上与图书个性贴合；篇幅短为宜，力求精练；严谨求实，力戒空话；代表出版单位，忌个人好恶。 ;三、编者按 1.概述：编辑关于一期文稿、一组文稿或某篇文稿的“发言” 2.类型： （1）介绍型 （2）提示型 （3）评论型 3.应注意问题：以短为宜，力求精练（一二百乃至几十字）；平实、客观。 ;四、凡例 交待内容梗概、收词原则、归类方式、编排顺序、释义范围、检索方法等 1.概述：说明书籍内容和编纂体例的文字，一般使用于工具书、大型丛书、成套图书和古籍校勘整理本 2.特点：有一定使用范围、重点介绍体例、分条分款列出 3.应注意问题：力求明确、通俗、具体 ;五、作者简介 1.概述：作者具体情