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物业公司内刊编辑管理制度
物业公司内刊编辑管理制度
物业公司内刊编辑管理制度提要:成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达,下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化
源自物业论文
物业公司内刊编辑管理制度
目的
为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣贯渠道建设,保证公司内刊《XX物业人》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。
公司品质部下设《XX物业人》编辑部,负责内刊《XX物业人》的编辑、出版、发行等各项工作,并对通讯员进行管理。
本制度所称通讯员是指就职于集团物业各单位,经各项目提出和公司批准,负责所在单位新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。
内刊工作目标
成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的力量作用。
见证XX物业历程,向相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播XX物业文化,内聚人心、外塑形象。
成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达,下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映员工的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。
公司交代的其它目标。
编辑部章程
编辑部是公司内刊的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制。
编辑部设执行主编一名,副主编三名,责任编辑一名,另设通讯员若干。
编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内刊建立联系和交流。
编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。
《XX物业人》为双月刊,8日出版,每期四开四版,根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。
编辑部成员工作职责:
执行主编:负责编辑部工作的重大决策决断。
副主编:负责编辑部工作计划、措施的制定与执行,全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。
责任编辑:根据执行主编要求,负责组织稿件,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。
通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理
内刊工作流程
责编于内刊发行当月10号前制定好下一期内刊运作方案,由主编确定。
责编于出刊双月25日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间,收集员工和内刊改进意见。
责编负责向各部门邀稿,图片收集。并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。
出刊前15个工作日,责编负责,排版,出小样。
出刊前10个工作日,主编审核小样,责编配合修改并校稿,由总编定稿签字。
出刊月6号前印刷好。
出刊月8号前完成发放工作。
出刊月25日前完成回访,员工和内刊改进意见收集工作。
出刊月25日起全面开展下一期刊物准备工作。
通讯员的管理
通讯员工作的指导原则
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《XX物业人》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
通讯员的基本条件
具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性。
热爱新闻报道及宣传工作,熟悉所在公司(部门)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息。
具有一定的文字写作水平、采编能力或摄影等技能。
具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和要强的学习能力。
具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。
通讯员的职责
通讯员由各项目负责人任命,受编辑部委托统管,负责所在(项目)单位的新闻信息采编工作,每月按规定向编辑部供稿。
通讯员负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题,或是需要上级单位协助解决的问题,编辑部视实际情况或刊登于内刊,或直接转呈上级领导。
围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排,宣传所在单位(部门)各项工作进展、成果,先进人物事迹。
通讯员要把
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