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行政管理手册 版本号：A/0 编号：YYJY-WH-XZ-SC 编制：张君祎 时间：2012-10-16 审核：陈 浩 时间：2012-11-3 批准：代 谦 时间：2012-11-8 发布日期：2012-11-8 生效日期：2012-11-8 武汉远洋基业物业管理有限公司编号YYJY-WH-XZ-SC名称行政管理制度版本A／0编制张君祎更改张君祎审核陈浩批准代谦生效期2012年 11月8日 行政管理文件清单 序号文件名称文件编号页码公务车管理制度YYJY-WH-XZ-SC-001第4页2档案管理制度YYJY-WH-XZ-SC-002第7页3工服（鞋）管理制度YYJY-WH-XZ-SC-003第12页4办公用品管理制度YYJY-WH-XZ-SC-004第18页5宿舍管理制度YYJY-WH-XZ-SC-005第20页6出差管理制度7行政会议组织管理制度8印章管理制度9食堂管理制度101112131415 文件修订页 修订日期修订文件修订理由修改人审核人批准人 武汉远洋基业物业管理有限公司编号YYJY-WH-XZ-SC-001名称公务车管理制度版本A／0编制张君祎更改张君祎审核陈浩批准代谦生效期2012年11月8日 公务车管理制度 1.原则 1.1为了更好的规范和管理公司车辆，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度的节约成本，提高工作效率，特制定本办法。 1.2本办法适用于武汉远洋基业物业管理有限公司全体员工。 1.3本办法经武汉远洋基业物业管理有限公司总经理审批，报远洋地产武汉公司综合管理部备案后生效，本办法的修改和解释权归武汉远洋基业物业管理有限公司综合管理部。 1.4本办法自生效之日起，武汉远洋基业物业管理有限公司所有车辆管理工作均按此实施办法执行。 1.5公司车辆只做工作用途，车辆由武汉远洋基业物业管理有限公司综合管理部统一管理。 2.用车申请 2.1用车前须事先进行用车申请（可采用《YYJY-WH-XZ-F01 用车申请表》及EIP上预定的双重方式），经综合管理部审批后结合实际车辆并做好用车信息共享。 2.2司机出车回来后应立即完善《YYJY-WH-XZ-F01用车申请表》上的信息。 3.出车 3.1 车辆必须由司机驾驶，其他人员不能私自驾驶，司机应严格遵守交通法规，禁止违规操作，对乘车人提出的违规要求，应予以拒绝。 3.2司机应严格根据公司综合管理部安排出车。 3.3下班后司机必须将车辆停泊在公司范围内或指定停车位，如遇需要停放在其他地点的特别情况，必须事先向公司综合管理部申请批准，如遇司机不在岗时，须将车钥匙交回综合管理部。 3.4司机有责任对车辆进行维护和清洁，确保出车时车辆性能正常，并有责任检查各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。 3.4司机应遵守公司的各项规章制度，行车期间不应接听电话，并有责任对乘车人员涉密谈话内容予以保密。 4.处理、处罚规定 4.1因违反《道路交通安全法》及相关法律、法规，造成的处罚、责任事故，经交警、保险部门认定处理后，由司机承担责任，给公司造成损失的，公司有权依法追索。 4.2工作期间饮酒，一经发现立即辞退，由此引发的交通事故，司机个人承担全部责任，给公司造成损失的，公司具有依法追索权。 4.3驾驶造成罚款由司机全部承担，不予报销。 4.4不准，因私人原因用车甚至发生事故，司机及用车人均需承担由此产生的损失和责任，情节严重直至辞退。 4.5任何的意外发生，司机尽快通知公司综合管理部。 5.用品采购及油料费用管理 5.1汽车用品（如车用香水、地毯、皮革护理油等）由公司综合管理部负责，可定期采购（按资产采购流程执行）。 5.2加油必须到公司综合管理部指定的加油站（长途除外）或选择车卡对应的加油卡，并做到一车一卡，并填写《YYJY-WH-XZ-F03车辆用油统计表》。 5.3综合管理部每月应统计车辆月里程数、用油总量，进行油耗分析。 6.维修保养 6.1每季度进行车况安全检查，发现问题及时处理，保证行车安全。 6.2应根据车辆保养手册要求，并结合车辆状况，定期进行检修保养。 6.3车辆维修