公文排版及公文写作培训导论.pptVIP

二、公文写作 二、公文写作 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 陕西北元化工集团有限公司 SHAANXI BEIYUAN CHEMICAL INDUSTRY GROUP CO., LTD. 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活 公文排版及公文写作 2015年3月 一、公文排版格式 (一)页面设置 (二)发文字号 (三)公文标题 (四)主送机关 (五)正文布局 (六)附件说明 (七)落款及附注 (八)版记格式 (九)页码格式 (十)纪要格式  二、公文写作 (一)公文正文开头写法 (二)公文正文主体写法 (三) 如何拟制公文结尾 (四)常用文种写作方法  (一)页面设置 1.页边距（纵向排版）： 上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘 米，右2.5厘米。 2.行距固定值29磅。 (二)发文字号：由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位置，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：陕北元发〔2015〕1号；陕北元综发〔2015〕1号；陕北元党发〔2015〕1号；陕北元函〔2015〕1号。  一、公文排版格式 1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。 3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。 (三)公文标题 1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。  一、公文排版格式 2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。 (四)主送机关：主要是受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 (五)正文布局 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。 1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点) 2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无) 3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点)  一、公文排版格式 (六)附件说明 1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件具体内容应另面编排，并置于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角