管理信息系统第8章导论.ppt

案例8 医药进销存系统 8.1 现行系统概述 8.1.1 开发背景 8.1.2 组织结构分析 8.1.3 药店现行运行状况分析 8.2 系统需求分析 8.2.1 系统目标与需求分析 8.2.2 系统开发的可行性研究 8.3 结构化系统分析 8.3.1 系统业务流程分析 8.3.2 数据流程分析 8.3.3 数据字典 8.4 结构化系统设计 8.4.1 系统总体结构设计 8.4.2 数据库设计 8.4.3 代码设计 8.4.4 输入输出设计 8.4.5 模块功能与处理过程设计 8.4.6 信息系统安全设计 8.5 系统主要界面与核心代码 8.5.1 系统主界面 8.5.2 基础数据界面 8.5.3 主要业务界面 8.5.4 主要查询界面 8.5.5 报表 8.1.1 开发背景 1.企事业单位的背景 企业的建立时间、所属行业 组织机构、主要业务、人员结构 2.所处行业的软件应用背景 行业特点 整体情况、成功与失败的案例 3.企事业单位的信息化存在的问题 现有系统应用情况 存在的管理问题（跑、冒、滴、漏）\工作效率低、监管不到位、 4.系统开发的必要性 信息化能解决哪些企事业单位问题 5.系统开发的名词术语 8.1.2 组织结构分析 (1) 总经理 负责药店员工的任职、财务管理、药店经营及高层决策等工作，管理人力资源部、财务处、采购部、仓库、销售部和零售POS。 (2) 人力资源部 负责制定和实施药店人才资源规划、机构设置与编制管理、人事管理的规章制度建设、人员调配、人事任免、业绩考核、劳资发放等工作。 (3) 财务处 负责药店的财务管理、单位内部日常业务的结算以及与外部单位的往来业务核算。 (4) 采购部 主要负责药品采购计划的编制和药品采购。 药品询价 当库存报警时，采购部会根据报警信息制定药品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的药品供应。 按照药品销售情况，实现药品库存的优化管理，负责采购药品的入库与结算及其他的相关手续的办理工作。 (5) 仓库 主要负责药品出入库管理\不定期的盘点\货位设置\货物安排\实物物资的出、入库。 物资的借入、借出 根据出入库单据记录库存台帐 (6) 销售部 主要负责药品的销售、销售退药、收集和整理客户资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报。 (7) 零售POS端 主要负责药品的零售及零售退药处理、计算（日、周、旬、月、季度、半年、年）。 大型企事业单位采购流程 库存商品明细账的记账方法 由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。 (1)购进 根据商品入库凭证记入该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。 (2)销售 根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。 若逐日结转成本的，应登记销售数量、单价和金额栏； 若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。 (3)进货退出 根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝宇登记单价栏； 若定期结转成本的。平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。 (5)购进商品退补价 将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。 (6)分期收款发出商品 根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏。 (7)商品加工收回 根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (8)商品发出加工 根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 　　 (9)商品溢余 根据商品溢余报告单汇入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (10)商品短缺 根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 　　 库存商品明细账反映的是会计库存。 会计库存以商品验收入库作为商品收入，以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况，据以了解库存商品动态，加强商品资金管理。 库存明细账有三种设置方法 1.三账分设，即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。 业务部门设商品调拨账 登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作； 会计部门设商品明细账 登记进价金额和数量，核算“会计库存”，凭以掌握考核商品资金运用和周转情况，计算商品销售成本，控制业务和仓库部门的商品账； 仓库部门设商品保管账 登记商品数量，掌握商品“保管库存”，凭以保管商品，办理发货，安排仓位。另外，在堆放商品处，设置商品堆垛挂卡，以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整，但商品明细账的登记