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用现代物流思想加强物资管理工作 中铁四局七公司 李春祥 在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60％以上，加上运杂费可能会高于 70％，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻 重的作用。从这个意义上讲，物资管理工作作为公司生产经营工作的一项内容，不仅是公司 物资部门的专业管理，更应是公司各级决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共 同参与的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑物资管理现代化的完整体系。随着建筑 大军数量的不断膨胀，而国家为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施，建筑规模被压缩， 建筑市场恶性竞争局面进一步加重，建筑工程毛利率进一步降低，即使是优秀的施工企业效 益仍然不尽理想。因此，加强各级物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必 须的。 一、现代物流思想概述 1．物资管理。物资管理即物质资源管理，是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。 作为我们建筑施工企业中的物资管理，是对建筑施工过程所需各种物资的计划编制、采购订 货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收、核算等各项管理工作的总称。所需的各 种物资是指施工生产所必需的原料、材料、辅助材料、构件、燃料、动力、工具等。物资管 理工作的主要任务有以下几个方面：适时、适质、适量、齐备地供应施工生产活动所需的各 种物资；合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发、核算等工作，加速物资的流 转，减少物资的损耗；监督和促进现场合理地、节约地使用物资；合理地回收和处理包装物 及生产废弃物，避免污染环境；最终实现物资管理“供应好、周转快、费用省、消耗低” 的目标，从而保证施工生产的顺利进行。 2．现代物流的基本概念和理论。现在流行的物流概念最早始于美国，当时的概念是指 实物配送，是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。在第二次世界大战中，美军的 后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地，使得美军能够实施全球化战略。战 后，随着美国企业经营全球化的发展，传统的实物配送物流理论已不能满足实践需要。由于 物流被美军成功地用于全球化后勤保障，于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入 企业中。20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用物流理论，90年代日本也开始运用物流理 论。随着经济全球化的发展，现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建 了物流中心。1998年，美国物流协会对物流定义为：“物流是供应链的一部分，是为了满足 顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计 划、实施和控制的过程”。现代物流在商业零售领域得到广泛应用。 3．建筑企业物流管理的特征。第一，建筑企业承担的工程项目造价绝对值高，规模建 设需要物资统一供应，集中采购，降低成本。第二，建筑企业承担的工程项目远离指挥中 心，分布广，需要统一核算，控制成本额外增加。第三，建筑企业承担的工程项目建设周期 223 长，受物资价格波动影响大，需要提前储备物资，但受到资金制约。为了解决上述问题，借 助物流管理的基本方法是合理的选择。一是合理使用有效资金，建立自己物流管理系统。二 是利用和整合社会资源，建立物流管理供应链，弥补资金不足、库房不足，减少储备和资金 占用。三是发挥物流管理的系统优势，便于统一调配，便于集中核算。 二、公司物资管理现状 1．从思想观念上看，落后于现代化管理的理念。公司的物资管理尚未能与物流市场有 效接轨，很多领导、管理人员普遍认为物资市场是“买方市场”，存在“肥水不流外人田” 的思想，对待供应商、第三方物流有抗拒心理，不能象对待工程协作队伍那样树立共赢思 想，很难和供应商、第三方物流形成长期的稳定的供应链。 2．从物资管理的基础上看，配套设施薄弱。近几年局、公司由于物资管理体制和机构 的变化，对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，大多停留在 手工管理状态，管理多停留在整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资 管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“理论标准化”的管理，而不是追求效益、主动迸 取的管理模式。这种落后的管理方式必然导致了工作效率低，管理不规范，成本费用高，实 时性、动态性差，难于控制，工作方式烦琐，从而影响了物资从业人员的热情。 3。从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重。项目领导层、生产作业层对物资部 门的要求是准时提供生产