公文写作步值蔫.ppt

三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 如图所示，在游说助阵中，纵坐标表示资源的充足程度，即沟通内容是否在目标读者的资源及能力范围之内，是否强人所难； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 横坐标代表商务文书的撰写者与目标读者立场的一致程度，即双方是否相互认可。 这两方面的因素共同决定了商务文书的总体风格。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 由图可以看到，商务文书的总体风格可以分为四种类型： 第一象限是简单型，特点是撰写者与目标读者立场一致，并且资源充足、不存在障碍； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 由图可以看到，商务文书的总体风格可以分为四种类型： 第二象限是说服型，特点是资源充足，但撰写者与目标读者立场不一致； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 由图可以看到，商务文书的总体风格可以分为四种类型： 第三象限是艰难型，特点是撰写者与目标读者立场不一致，资源也不充足； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 1、把握依据：游说矩阵 由图可以看到，商务文书的总体风格可以分为四种类型： 第四象限是解决问题型，特点是撰写者与目标读者立场一致，但资源并不充足。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 2、总体风格设定 根据游说矩阵的分析结果，可以按照以下方式来把握商务文书的总体风格： 简单型 简单型商务文书的总体风格是以罗列事实为主。简单型商务文书的行动目标对目标读者的难度不大，并且立场也一致，所以在内容上只要告诉目标读者要发生的事情即可，篇幅可以尽量简短。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 2、总体风格设定 说服型 由于说服型商务文书的行动目标与目标读者不一致，撰写者需要改变读者原来的想法和认识，尽管资源状况充足，仍然需要与目标读者进行反复沟通。因此，这类商务文书通常篇幅较长，并且需要突出强调撰写者的利益所在，充分分析自己观点或想法的优势和好处，以达到转变目标读者立场的目的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、如何确定文章的总体风格 2、总体风格设定 解决问题型 解决问题型商务文书通常用于员工与领导进行沟通并且意见不一致的时候，总体风格是有问有答且篇幅较长。换言之，在这类商务文书中，撰写者运用将问题和答案打包的形式向目标读者提供一种甚至多种方法的解决方案。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty