HR编码方案的.doc

HR编码方案 在南海燃气人力资源管理系统中，主要有四类关键编码：公司编码、部门编码、职位编码、人员编码。 编码遵循的基本原则 简单易用； 编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化； 3）服务于企业间各类系统之间信息交换； 4）采用定长编码，有充足的容量； 5）各单位、部门新建应用系统必须采用南海燃气发展有限公司统一的组织机构编码； 6）单位从属关系发生变化时，编码不变； 7）单位撤销时，单位编码只能停用，不能作废； 8）员工在全系统内部调动时，编码不变； 1.2.1公司编码 方案：集团为系统默认编码0001四位阿拉伯数字，每增加一级分公司增加二位流水号，同一级别无隶属关系的编码位数相同，逐层增加即可。 XXXX.XXX.XXX 举例： 编码公司名称0001集团0001.01集团总部0001.02北京分公司0001.03上海分公司 1.2.2部门编码 采用公司编码+二位流水号 XXXX XX 所属公司编码 二位流水号 编码实例 0001.01．01………………行政人事部（集团总部下属部门） …… 0001.02.01………………生产车间（北京分公司下属部门） …… 0001.03.01………………销售部（上海分公司下属部门） …… 1.2.3职位编码 XXXX XX 所属部门编码 三位流水号（其中第一位为职位类别编码，后两位为流水号，如：1代表管理类职位，2代表非管理类职位…） 编码实例 0001.01．01.101………………集团总部人力资源下薪酬主管 …… 0001.02.01．201………………北京分公司生产车间焊接工 …… 1.2.4员工编码 由于贵公司已有人员编码体系，故在此不做编写。 1.3使用要求 1．本标准为公司人力资源信息系统提供了统一的公司、部门、职位体系，人力资源管理部门必须按照本标准的有关要求进行编码及上报资料。 2. 其他业务系统如财务核算、核心业务系统中涉及公司、部门、职位、人员时必须与本标准相符，以保证信息交换和资源共享。 声明：此编码规则仅供南海燃气参考使用，最终定稿以南海燃气编写的编码规则为准。由于编写时间仓促，若有不当之处请指正。