拼图活动执行讲述.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 14 我爱我家——拼越精彩家庭拼图争霸赛 移动项目组 2010年03月 第一部分 活动概述 一、活动目的 1、推广“移动之家”形象，传递品牌内涵，提升客户对“移动之家”的认知； 2、以丰富多彩的主题活动，提高客户参与率，发展“种子家庭”，利用客户间的人际传播效应发展业务； 3、借助体验活动，不断添加家庭客户真实资料，建立完善客户资料数据库，便于后续精准化营销； 4、借助体验活动，与社区物业、居委会及其他管理部门建立多样化的合作关系； 5、以活动为契机，培养和锻炼基层社区经理队伍。 二、活动主题 移动之家社区趣味运动会活动 三、活动时间 4月中旬——7月底 四、活动地点 信阳市区各主要社区室内运动场馆，要求：比赛区域面积不少于100㎡，展示及体验区不少于70㎡，整体使用面积200㎡以上。 时 间社区名称地点使用情况负责人五、赛事流程 第二部分 前期准备 概述 活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主，由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。 工作安排 人员安排：成立项目小组，明确分工 职能划分需要人数负责人工作职责总指挥1人负责现场整体把控和流程操作总协调1人负责活动相关各方人员联系协调执行总控1人负责现场物料的安装，道具准备执行助理3人协助执行总控负责现场物料安装及道具准备总裁判1人负责现场规则及总体评判检录员1人负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录裁判助理5人每人负责一组选手的计分及道具协调配合宣传主管1人负责活动整体宣传及媒体沟通统计员2人负责报名家庭统计，归档，通知比赛2、前期工作时间安排表 工作项目完成时间负责人备注执行方案提交确认物料设计确认礼品种类确定物料制作及礼品采购讲解人员招募讲解人员培训展台等物料制作验收社区谈点社区谈点成功的同时要测量场地尺寸社区及当地营业厅宣传活动支持设备调试验收参赛人员报名统计通知参赛家庭，赛区划分要核实参赛家庭信息，进行区域划分活动前两天再次通知参赛家庭活动时间选手参赛报名方式 参赛家庭可以通过以下渠道报名：1、短信报名；2、营业厅填写报名表；3、活动现场填写报名表；4、河南移动网站下载报名表。 报名家庭成员要求：家庭成员报名人数不限，现场参赛选手为3人。 4、报名表 家庭地址：所在社区：爸爸姓名：手机号码：年龄：妈妈姓名：手机号码：年龄：子女一姓名：手机号码：年龄：子女二姓名：手机号码：年龄：所在社区：参赛成员：承诺： 1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误，因填写不详引起所有责任，活动主办方概不负责。 2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排，否则视为弃权。 3、参赛选手在报名表递交7个工作日之内得到短信回复确认，符合比赛要求的参赛家庭将在7个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。（未收到短信通知者，可在3日内咨询活动热线查询，未及时查询者将视为自动弃权） 4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者，主办方视为自动弃权。 确认：_____________(签字) 第三部分 流程手册 概述 活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主，由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。三方合理的进行人员分工，将工作分配到人，按时保质完成工作。 二、现场区域划分图 三、现场布置时间流程 时间工作项目负责人工作细则6:20-6:40起床，洗漱　6:40-7:10早饭　7:10集合出发集合后要清点当天所需物料数量，及时补充消耗品数量7:25到达现场联系物业负责人，电工7:25-7:30卸货轻拿轻放，保证物料无损坏7:30-8:45装场各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏，检查后向执行总控汇报检查结果8:45-8:50检查电路，测试演示设备确保活动进行中电路畅通，演示设备及时充电8:50-8:55整体检查1.舞台是否平整，帐篷是否牢固 2.如遇大风天气，适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等8:55-9:00清理现场杂物　9:00-15:00现场派单在社区内各个主要路