时间管理4象限法则.pptVIP

员工知识培训讲座 之时间管理 ;;; 其实你什么都不用担心;;;我们经常遇到这样的问题？ 1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是，手头上正在写一个计划，一个上午了，还没写几个字…… 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交，那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？ ; ●“四象限原理”规划时间 ;时间管理之四象限法则;重要性;重要性;第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。 ;第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。;第三象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整心态和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。;第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。 ;;积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断;规划始于目标; 要事第一;克服拖拉;减少自我中断; 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！;重要性; ;时间管理3步曲】1）记录时间：上周的时间都是怎么用的，有真实的记录吗？2）分析时间: 这些时间做的这些事情，哪些是你真正要做的，哪些是意外，哪些是浪费？3）安排时间：如果时光倒流，可以重新来过，这个时间工作表，会有哪些变化。【点评】不能管理时间便什么也不能管理。;;; 实践是最好的学习方法 ;谢谢大家！