07EAS预算控制策略要点.doc

K/3V12.0特性配置应用方案 PAGE4 / NUMPAGES17 [预算控制策略] [EAS战略管理部] [预算组] 导读 本文简单介绍EAS全面预算管理中的预算控制策略概念及相关设置。 适用范围 EAS6.0,EAS7.0全面预算管理 请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc283901741 1．控制策略  PAGEREF _Toc283901741 \h 1  HYPERLINK \l _Toc283901742 1.1超额控制和控制设置  PAGEREF _Toc283901742 \h 1  HYPERLINK \l _Toc283901743 1.2预算控制策略分录（控制规则）  PAGEREF _Toc283901743 \h 2  HYPERLINK \l _Toc283901744 1.3映射关系定义  PAGEREF _Toc283901744 \h 5  HYPERLINK \l _Toc283901745 1.4期间映射  PAGEREF _Toc283901745 \h 5  HYPERLINK \l _Toc283901746 1.5多控制标准定义  PAGEREF _Toc283901746 \h 6  EAS预算控制策略  PAGE 7/ NUMPAGES 9 [文章标题] 1．控制策略 1.1超额控制和控制设置 在“控制策略编辑界面”下方，有超额控制和控制设置，界面如下图： 它包括超额控制和控制设置两部分内容： 控制设置 控制设置是“检查预算的有无”的标准。 预算数为空时通过： 它控制在业务项目未编制预算情况下，预算申请是否可以通过。 定义的责任中心无预算时向上级成本中心查找、向上查找最大级次设置： 它们控制业务项目在当前成本中心未编制预算情况下， 是否需要向上级成本中心找预算，以及最多可以向上查找几级成本中心。 超额控制 超额控制是设置某种单据是否允许超支。它和控制方式设置内的“超支设置”共同制定“检查预算的多少”的标准。 对于某笔超支的预算的申请，二者的不同搭配设置对预算申请结果的影响如下表： 超额控制（控制策略内） 超支设置（预算表内） 不允许 允许不允许超预算申请不通过申请不通过允许超预算申请不通过申请通过 二者的搭配设置一般遵循下面原则： 如果所有项目都不允许超支，那么只需将控制策略内的超额控制设置为不允许即可。 如果所有项目都允许超支，那么将控制策略内的超额控制设置为允许、预算表内的 所有项目的超支设置均设为允许超预算。 如果有部分项目允许超支、部分项目不允许超支，那么将控制策略内的超额控制设置为允许、预算表内的项目超支设置根据具体要求来相应设置是否允许超预算。 1.2预算控制策略分录（控制规则） 控制规则是预算控制过程中业务系统和预算系统的沟通桥梁，它本质上是一套定义“如何从业务单据中抽取业务数据以查找预算”的规则集合，通过它可以把业务数据映射到预算数据。 首先要清楚，要准确定位一笔预算必须有这些信息：成本中心、预算方案、预算项目、预算期间、预算要素、币别。而一张单据上通常含有若干组织、若干业务项目、若干日期、若干币别等。因此需要根据实际需求动态制定这样一套规则来从业务数据映射到预算数据。 控制规则界面如下图： 责任中心来源 责任中心来源即是告诉预算系统该到单据上面录入的哪个组织去找预算。 该属性一定是选择单据上的某个组织属性的编码，并且这个组织应该是个成本中心。如“公司.编码”。 预算项目来源 预算项目来源即是告诉预算系统该对单据上的哪个业务项目进行控制。 该属性一定是选择单据上的某个业务项目的编码，并且这个业务项目通常是个基础资料（如科目、费用类型、资产类别等等）。如“分录.科目.编码”。 界面如下图： 该属性可以录入多行，多行情况下为项目组合。 预算项目来源限定值为非必选项，它可以选择若干个业务项目，如果选择了限定值，那么该规则只对选定的业务项目会生效。如果不选，则默认对