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广州市第二中学团委学生会学生会制度
广州二中团委学生会制度(草案)
干部问责制
干部问责制是用以规范团委学生会干部行为的一项制度。该制度是对学生干部的责任心、集体荣誉感、工作效率及自我约束能力的提高。激发同学们的工作主动性、高效性、专业性。
凡是由于不负责任,或不听他人劝告在活动中造成重大疏漏的事件,将会由团委老师及主席团成员提及到部长级会议上。部长级会议将追究造成疏漏的部门、小组、个人的责任。该同学将在部长级会议上解释造成疏漏的原因,如果超过半数部长级以上干部接受此解释,则将其视为不可抗衡因素,不追究到个人。若未得到半数以上部长级干部支持,则在原有职务上降一级。若连续两次出现类似情况,则直接退出学生会。
除活动中的重大疏忽,须接受干部问责制外,以下情况也将适用于干部问责制 :
利用午休、晚寝、自习上课时间工作者(若有紧急情况必须直接向团委老师开请假条)
所有公务越级行为。例如方案没有提及主席团或根本没有方案就实行活动。
以学生会工作为由违反校规校纪者
学生会是一个大集体,代表着一个学校的学生形象。身为二中团委学生会的一员,你的每一言每一行都代表着团委学生会的素质、代表着广州二中的精神面貌。希望每一位学生会成员以严格的要求规范自己的行为,主动、高效、专业的完成学生会工作,成为同学们中的榜样。
学生会内务
部门沟通细则
为了提高学生会工作效率,部门间沟通效率与维护学生会的团结向上的良好形象,当各位部长对任何组织事务有任何疑惑、意见、建议希望向上级反映时应通过主管本部的副主席向主席团反映,希望不要在某些尚在讨论阶段或存在争议的事务上直接与团委书记、副书记或其他部长进行正式对话。如对主席团或其他部门的一些安排有意见、建议都应通过上述方法传达。
如若发现有不符规则的越级行为,并且在接受主席团警告建议后仍然再次出现类似状况,当通过干部问责制由主席团与众非涉事部长进行讨论投票,最终予以合理处罚。
注:下列行为被视为越级行为
在非本部门事务上,在没有与主管本部的主席团成员沟通的情况下将意见、建议直接向团委书记或主席反映。
在部门重大安排的决定上没有与主管本部主席团成员沟通便做定案。
在没有得到主席团授权的情况下越权干涉非本部门事务。
会议开展细则:
学生会内部的大小会议是学生会沟通的主要途径之一,会议的效率很大程度上决定了活动组织的效率。故在此对会议细则作出规定。
学生会内部任何会议都应有确定时间,确定议题,确定到场人员,确定会议地点。
学生会内部任何会议在没有得到主席团授权的情况下,不得利用自习课,午休,晚修或22:30分以后的时段进行。
应准时与会,在会议上应注意文明用语,礼貌地提出意见,有秩序地进行发言、讨论。
活动策划实施流程注意事项:
任何由团委学生会承办的活动需在该活动正式开展前一个月前向主席团提交活动组织方案。
主席团需于一周内将方案改进建议通过该部门主管副主席回馈至部长,经过修改后的方案需再次提交主席团,通过后交与团委书记审阅。
组织方案经过团委书记审阅批准后的活动方能正式开展。此前一切宣传、通知行为均不可进行,否则部长将被问责。
活动承办部门须在活动结束后两周内向主席团提交活动总结书一份。
注:1.活动组织方案需包括:时间,地点,参与人员,活动宗旨,活动流程与细则。
2.活动总结书需包括:活动内容、开展实施情况与分析、收获与反思、存在问题与优势。
人力调配与协调
由于学生会内部很多工作需要多部门合作完成,那么针对其中涉及到的人力调配与协调问题,希望相关人手调配由部长直接向主席团秘书长提出请求,由秘书长记录在案并安排人手调配。接到秘书长人力调配要求的部门在人员情况允许的情况下必须派出人手支援,如果拒绝请求当等同于破坏学生会内部团结并予以处理。
团委办公室使用细则
各部门使用申请
管理:轮值主席制
单周主席团4人轮值
双周秘书长当值
使用登记方式
a.团委办公室门口挂一个板,需要使用者提前签写预约。
b.后续情况由轮值主席跟进及记录。
场地保洁
(1)借团委办使用情况,由轮值主席监督登记(设立登记本)
(2)定期组织义工执拾团委办
物资摆放及登记
各部门所属配置铁柜,由各部门自行设定保管借用机制。
4.违规使用惩罚机制
惩罚范围
未经登记擅入
用品没经申请使用 , 用后没有妥善处理
不听从轮值主席安排
惩罚方式
由违规同学负责团委办的清洁工作
若导致有团委学生会财产损失,则要按原价赔偿
6.电脑及空调使用注意事项
电脑
不擅自开非所属部门文件
不使用时注意能源节约
自带设备若因电脑病毒问题出现状况,概不负责、
定期杀毒,保障大家利益
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