计算机文化基础4综述.ppt

４ 电子表格软件Excel 2000 ; 4.1 Excel 2000概述 4.1.1 Excel 2000的主要特点 (1)表格处理功能 利用增加行、删除列、合并单元格、自动填充、自动更正、表格的格式自动套用等功能，可以快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 (2)管理功能 　 具有一般数据库软件所提供的排序、筛选、查询、统计汇总等数据功能。 (3)分析功能 利用12大类400多个内置函数和自定义函数，可以满足许多领域的数据处理和分析要求。另外，Excel 2000还提供了数据透视表、假设检验等许多数据分析与辅助决策工具。; (4)图表制作功能 　能够产生几百种不同类型的二维或三维图表，并且图表可以自动与数据建立联系。 (5)欧洲货币符号 　可以使用具有欧洲货币符号的其他数字格式。 (6)多次撤消 　 最多可撤消最近执行的16次操作。 (7)引用合并单元格 可以在公式中引用合并单???格。 4.1.2 Excel 2000的启动与退出 4.1.2.1 Excel 2000的启动 启动Excel 2000的方法有多种，这里主要介绍3种常用方法:; (1)在Windows任务栏选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令。 (2)首先创建Excel 2000的快捷方式，然后双击其快捷图标。 (3)双击任何一个扩展名为.xls的Excel工作簿文件。4.1.2.2 Excel 2000的退出 退出Excel 2000的常用方法有以下4种： (1)单击Excel 2000窗口右上角“关闭”按钮“”。 (2)双击窗口左上角的控制菜单图标。 (3)选择菜单“文件”→“退出”命令。 (4)按快捷键Alt+F4。;4.1.3 Excel 2000的窗口组成 ;常用工具栏部分按钮图 ;4.1.4 Excel 2000的基本概念 4.1.4.1 工作簿 在Excel 2000中创建的文件叫做工作簿，它一般包含有一个或多个工作表，最多可包括255个工作表。 系统自动为新建的工作簿取名为“Book1”，其扩展名是.xls。 可同时打开若干个工作簿，每个工作簿对应一个窗口。 4.1.4.2 工作表 工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称作电子表格。另外一种常用的工作表叫图表工作表，其中只包含图表。; 一个工作簿默认由三个工作表组成，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。 每个工作表的行用数字1、2、3……表示，最多65536行，而列用A、B、C……Z、AA……IV表示，最多256列。 刚打开一个工作簿时，只有一个工作表是当前工作表。 4.1.4.3 工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称，单击这些标签就可在工作表之间切换。 若工作簿中的工作表较多时，可用工作表标签行最左端的4个小箭头，即工作表控制按钮来显示不可见的工作表标签。 ;4.1.4.4 单元格 单元格是由细线分隔成的格子，是工作表中输入数据、处理数据及显示数据的基本单位，它的内容可以是数字、文本和计算公式等，最多可包含32000个字符。 单元格的地址是由行号和列号组成的，（如第３行，第４列的单元格为D3）。 4.1.4.5 区域 区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号“：”连接。(如 B2:E8 Sheet4!A1:C8) ;4.1.4.6 活动单元格 当单击一个单元格或选中区域时，该单元格或区域就会被粗边框包围，被粗边框包围的单元格称为活动单元格。 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据的单元格。; （2）保存工作簿 a.单击常用工具栏“保存”按钮 。 b.按Ctrl+S键。 c.选择菜单“文件”→“保存”命令或“另存为”命令或“另存为Web页”命令或“保存工作区”命令。 d.右击工作簿标题栏，选择快捷菜单中的“保存”或“另存为”命令。 e.在关闭文档和退出程序时保存。 f.使用自动保存功能 具体的操作步骤：①选择“工具”→“自动保存”命令；②设置“自动保存的时间间隔”， “保存选项”及“保存前提示”中的相关内容；③单击“确定”按钮完成操作。 ; 4.2 Excel 2000的基本操作 4.2.1 创建电子表格 4.2.1.1 工作簿的基本操作 （1）创建工作簿 a.启动Excel 2