信息组织的理论基础.pdf

信息组织的理论基础 引自：信息管理学基础（第 2 版），武汉大学出版社，马费成，宋恩梅，2011 信息组织在其漫长的发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养，使自身逐 渐得到充实和完善。尽管随着信息技术的广泛应用，越来越多的理论方法被引人信息组织领 域，而信息组织的理论基础主要包括语言学、逻辑学、知识分类学，还有系统论、耗散结构 理论、协同论和自组织理论等。 （1）语言学 语言是人类最重要的交流符号系统，是信息的载体。语言是不依赖于其他任何交流工具 独立存在的交流工具，它的服务领域非常广阔。非语言的表述通讯一定要有相应的转换过程， 人们才能得以交流。语言不但是交流工具，而且是思维工具。语言研究不仅是对信息及其相 互沟通的研究，同时也是对思维及其对象的探索。每种语言都是一个符合系统，语言符号系 统中的基本符号单位是词（包括固定词组），它是由固定的语音形式与固定的语义内容结合 而成的，是语言按语法规则进行组合、造句表意的基本单位。要把庞杂分散的信息组织成有 序优化的整体，就必须建立符号系统。有了这种符号系统，信息系统的有序特征才能体现， 信息单元的个体特征才能被揭示出来，各种信息单元才能对号人座，纳人到这种符号系统的 框架之中，形成一个便于检索的序化信息集合。尽管各种信息组织符号系统的形式不同，但 都和自然语言一样，有着共同特征：有语词、有词汇、有语法。这就是信息组织的语言学基 础。 （2）逻辑学 逻辑学是关于思维规律的科学。思维有形象思维和抽象思维两种形式。人们的认识发展 过程是由形象思维到抽象思维，由感性认识到理性认识的过程。感觉、知觉和表象是形象思 维形式，属于感性认识的阶段；概念、判断与推理是抽象思维形式，属于理性认识阶段。信 息组织属于抽象思维的范围，是在各种概念的基础上进行的，因而，它必须遵循科学的思维 方法。也就是说，进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法，如演绎推理和归纳推理、 比较、分析与综合等。信息组织的行为只有符合逻辑思维规律，才能保证信息组织的优化、 序化。 （3）知识分类学 任何有深度的信息资源组织系统都要求按主题内容之间的关系进行组织和揭示。这就要 求以已有的知识分类的成果为基础。逻辑知识是进行信息组织应当依据的方法，但只依靠逻 辑知识是不够的，还必须依据人类对知识关系的发现。知识分类体系是一门建立在人类对外 部世界的探索和发现的基础之上的研究知识体系结构的学问，是根据对知识之间的关系的了 解建立的系统，它是进行主题之间关系处理的重要依据。信息组织以知识分类为基础，可以 较好地揭示各个领域知识之间的关系和规律性，及时反映知识领域的进展。 （4）系统论 系统论认为，系统内部各要素不是一种简单的结合，而是相互关联地有机结合在一起。 正式由于系统要素之间这种有机的相互关联关系，系统的整体功能才产生了质的飞跃，远远 超出各单个要素的功能之和。在信息组织中，人们要将大量的、分散的、杂乱的信息组织成 一个系统，建立起内在的关联性，使得信息系统的整体功能大于各个信息单元的功能之总和。 这将能充分发挥信息资源的价值与作用。 （5）耗散结构理论 信息系统是一个开放系统，系统不断与外界进行物质和能量的交换，熵趋于最小值，能 量远离平衡，混乱度最小，从原来无序结构转为一种时间、空间和功能上的有序结构。这就 是适于一切开放系统的耗散结构理论。耗散结构理论认为系统内部非平衡是有序之源，开放 系统通过与外界交换物质、能量而增加、维持有序性。由于信息系统具有输人、输出、多次 循环及反馈等开放性的、非平衡的基本特征，所以我们认为信息系统就是一种耗散结构系统， 它与外界进行着信息的交换，既采集信息也输出信息，可以利用耗散结构理论来指导信息系 统的开发、组织和利用。 （6） 协同论 协同论以系统演化方程为中心内容，这一内容有：自然界事物是多因素体系，即复杂系 统；系统的总状态取决于作用，至少非线性的驱动力和涨落力（即系统所产生的扰动）是不 可缺少的；注重系统内要素的相互作用的同时，环境的影响也不能忽视，前者主要表现为涨 落，后者主要表现为外控制参量；时空也是影响系统状态的要素。由于系统内各要素的协同 作用，从定量的深度决定着开放系统的自组织程度。信息系统是由多个子系统构成的开放系 统，如何建立各子系统之间的协同作用机制，使信息系统由无序向有序转化，是信息组织研 究中的一个重要内容，因而协同论也是信息组织的理论基础之一。 （7）自组织理论 自组织是指系统无需外界指令而能够自行