“时装秀”方案.docVIP

案例分析： “时装秀”方案 ????? 某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：??? ??? 1．会议名称：“2007XX服装集团夏季时装秀”。??? ??? 2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。?? ??? 3．会议主持人：? XX集团公司负责销售工作的副总经理。??? ??? 4．会议时间：2007年5月18日上午9点30至11点。 ??? 5．会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。?? ??? 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 ??? 6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集团产品介绍资料。? 订货意向书、购销合同 ??? 7．会 址：服装集团小礼堂。 ??? 8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 ??? 9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅子。纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)??? ? 10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排交通车接送来宾。? 展示会后安排工作午餐。??? 分析： ??? 从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学、详尽、可行的。会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断积累经验，认真细致地做好。 ??? 小李的方案还有一些需要改进的地方： ??? 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。? “时装秀”应改为“时装展示会”。 ??? 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ??? 3．会议地点不应设在x x服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。 ??? 4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。