企业公文写作培训–中视君博.pptVIP

公文顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。;公文的格式;标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位，顶格写。 正文是公文主体或核心内容部分，表述公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。 ;附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺序和名称。 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要外的所有公文都要按规定加盖。 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。 ;公文语言的特点;朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。 得体规范---说话做事恰当、合适。不同的文种采用不同的语气就称之为得体。规范就是指符合约定俗成或明文规定的标准，用字用词、语句、标点符号、数字、缩略语、计量单位都要符合规范。 ;公文语言运用的方法;第四，适当选用文言虚词作为公文惯用语，慎用方言、口语。如之的使用。（ 第五，适当使用模糊词语。如原则上、一定的、尽快、适当、妥善等。但在时间、地点、人物、情节和结果等不能使用，而是要求表达精确。 第六，科学地选择句式。公文基本上采用主谓句，有较长的句，用介词结构作修饰语。;企业常用公文主要有下行文的通知、通报、批复、决定和会议纪要。上行文的报告、请示；平行文中的函等。;一、通知;二、报告;三、请示;四、会议纪要;五、信息;六、会议记录;会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的??要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。;格式;要求;（二）真实性要求。 　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 　　真实性要求的具体含义是： 　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3．突出重点。;会议记录应该突出的重点有： ;七、函