国立基隆女子高级中学980616行政会议书面资料.doc

 PAGE 17 國立基隆女子高級中學106年2月20日行政會議記錄 壹、時間：106年2月20日（星期一）上午09時10分。 貳、地點：本校圖書館二樓會議室。 參、主持人：莊校長越丞 記錄：文書組 林千玉 肆、出席人員：各處室主任、主教、組長及教師會理事長 請假人員：無。 缺席人員：李哲承組長。 伍、上次會議決議事項執行報告：【入案備查】 提案一 提案單位:總務處 案由: 請審定「國立基隆女子高級中學105學年度寒假行事曆」及「國立基隆女子高級中學105 學年度第二學期行事曆」。 說明: 依各單位提出之「105學年度寒假行事曆」及「105學年度第二學期行事曆」進行彙整。 辦法: 如附件。　 決議：依照草案通過，提校務會議討論。 【執行情形】：依決議辦理。 陸、各處室工作報告： 一、教務處工作報告： 如會議資料書面報告，請參閱。 二、學務處工作報告： (一)、如會議資料書面報告，請參閱。 (二)、補充報告如下： 教官室報告： 對於學生輔導工作部份，在導師、輔導室及教官室長期努力與學生、家長的溝通下，相信三方合作可以做出對學生較好的幫助，倘若同仁對學生的輔導也想積極參與，亦相當歡迎，但當本校學生素質不斷往下走之際，我們該如何輔導學生？很多學生無心上學或是中午才來上學，學務處同仁花了很多的時間來輔導這一類的學生。在學生背景越來越多元的情況下，我們如何給學生最好的幫助？當學生無心向學時，我們是否該換個角度思考，用不同的方式幫助學生，或經濟有困難的學生，有學校教育儲蓄戶的資源可以幫忙。由於教育儲蓄戶的資源有限，在學校的資源越來越少的情況下，如何給學生最大的幫助？在此提出請大家一起思考。 呂主任報告： 1.在學校與學生接觸最多、最了解學生的人除了導師就是教官，學務處的立場盡量以多元 適應輔導方式協助同學成長，每個人的教育理念與觀點不盡相同，呼應主教講的，如果 各位同仁有不同看法，可於私底下主動與主任主教溝通協調，以利於處理學生問題時有 一致性的做法。 2.另於會後加開「校園食品管理督考小組會議」。 3.導師會議延至下星期五中午舉行，本學期親師座談循去年開會時間訂於3/17星期五晚上 舉辦，預計6點鐘先行召開家長代表大會及家長會議。 三、總務處工作報告： 如會議資料書面報告，請參閱。 四、輔導室工作報告： (一)、如會議資料書面報告，請參閱。 (二)、3/1學生輔導工作委員會改於3/2舉行。 五、圖書館工作報告 如會議資料書面報告，請參閱。 六、人事室工作報告： 如會議資料書面報告，請參閱。 七、主計室工作報告：無。 八、進修學校工作報告： 如會議資料書面報告，請參閱。 九、秘書室工作報告： (一)、學校介紹影片宣導16分鐘。未來宣導時可以利用該影片介紹學校，例如：資訊組可放 於學校網路、班會宣導、國中會考休息區宣導。 (二)、討論校務發展計畫工作相關內容前置作業準備事項。 (三)、讀書心得分享：《七個習慣來改變未來人生》。 希望能透過不同的宣導方式將該書推薦給學生，期能透過這本書能改變學生的不良習 慣，進而改變自己的人生。 柒、提案討論： 提案一 提案單位:學務處 案由: 105學年度第一學期行政人員協助夜讀巡查，詳如說明，提請討論。 說明: 一、採自願登記，由學務處統一安排輪值(如附件一)，每日17:00-21:00。 二、輪職同仁，請自行登錄該處室加班登記表，並填寫加班指派單。 三、輪職同仁，請填寫夜讀巡查表(如附件二)，並於隔日擲回學務主任。 決議：照案通過。 捌、臨時動議：無。 玖、主席結論： 一、學務品德教育部份需要所有老師同仁一起關心，單靠學務處無法做的完全，但學務處 已經做得很好了，我們繼續努力，如果有問題隨時一起討論解決。 二、在輔導學生休學或是升學非僅是輔導室的工作，而是全體教職員工的責任。有個重要的概 念請大家注意，學生休學輔導是提供充足資訊讓學生了解狀況並自我決定，千萬不能讓學 生覺得是學校逼走學生，讓學生自我做決定的學習。 三、請資訊組將秘書提供的學校簡介影片置於學校網頁。 四、校發會的內容配合評鑑修改內容，校發會的辦法出來時需要預估經費，以做為主計在編列 下學期校務預算經費的依據。 五、請學校同仁辦理公文時請盡量用正向語氣辦理。 拾、散 會：上午10：19。 附註：預定下次會議時間—106年3月20日上午9時10分。 國立基隆女子高級中學106