前厅部VIP接待方案〔文案模板〕2.docVIP

2013年全国政协委员、香港经贸商会会长李华率领香港商界联合访湘团 前厅部VIP接待方案（文案） 一、VIP接待通知单 贵宾接待通知单 新订 eq \o\ac(□,√) 更改口 取消口 姓 名李华性 别男职 务经贸商会会长接待规格VB随行人员男25女5联系人朱宏辉联系电话接待单位长沙市政府办公厅 联系人胡思华联系电话抵店时间2013年 03 月 21 日 16 时 00 分航班/车次CA3688离店时间2013年 03 月 24 日 09 时 00 分航班/车次 CA4603客房安排主宾房号2828数量1普通客房口标准客房口标准套房 eq \o\ac(□,√) 温馨套房口高级套房口高级客房 eq \o\ac(□,√) 商务套房口商务客房口行政客房口 至尊套房 eq \o\ac(□,√)至尊客房口大使套房口 主席套房口总统套房口 随宾房号 2816 2818 2819 2820 2821 2822 2825 2826 2829 2830 2831 2832 2620 2621 26019 2616 2615 2612 2611 2610 2609数量21会议室大型会议室口 中型会议室口 小型会议室口 会见厅 eq \o\ac(□,√) 谈判厅口 特别提示 团队成员中有一半人超过60岁；豪华房温度26°；李华先生习惯软床和高枕；酒店早餐；湖南省副省长将于21日17:00会见代表团全体成员，并举行欢迎晚宴；22日9:00~11:00在酒店与有关长沙市地方政府官员和企业人士交流座谈，并共进中餐；14:00~17:30由华天国旅负责游览长沙市内景点学生填写或勾选以上栏目的内容总经理室夏小杰销 售 部唐新军前 厅 部部门经理迎接 eq \o\ac(□,√) 大堂副理迎接 eq \o\ac(□,√) 宾客代表迎接 eq \o\ac(□,√) 部门经理欢送 eq \o\ac(□,√) 大堂副理欢送 eq \o\ac(□,√) 宾客代表迎接 eq \o\ac(□,√) 金钥匙□ 宾客代表 eq \o\ac(□,√) 机场迎接 eq \o\ac(□,√) 大堂迎接 eq \o\ac(□,√) 专车 eq \o\ac(□,√) 前台登记 eq \o\ac(□,√) 客房登记 eq \o\ac(□,√) 门童 eq \o\ac(□,√) 行李 eq \o\ac(□,√) 主管迎宾 eq \o\ac(□,√) 礼仪团队 eq \o\ac(□,√) 红地毯 eq \o\ac(□,√) 欢迎标语 eq \o\ac(□,√) 指示牌 eq \o\ac(□,√) 香巾 eq \o\ac(□,√) 手花 eq \o\ac(□,√) 欢迎信 eq \o\ac(□,√) 贵宾卡 eq \o\ac(□,√) 纪念品 eq \o\ac(□,√) 贵宾专用通道 eq \o\ac(□,√) 专梯 eq \o\ac(□,√) 报纸 eq \o\ac(□,√) 杂志 eq \o\ac(□,√) 书籍□ 配置规格 果篮A级□ B级 eq \o\ac(□,√) C级□ D级□ 鲜花A级□ B级 eq \o\ac(□,√) C级□ D级□ 酒水A级□ B级 eq \o\ac(□,√) C级□ D级□ 点心A级□ B级 eq \o\ac(□,√) C级□ D级□ 学生勾选上栏的选项客 房 部李华先生习惯软床和高枕；团队成员中有一半人超过60岁；请调好室内温度26°。餐 饮 部酒店早餐（准备具有湖南特色的口味偏清淡，色泽鲜艳的早餐，并准备糕点、茶）；湖南省副省长将于21日17:00会见代表团全体成员，并举行欢迎晚宴（注意菜肴的搭配、食用各种食品数量、食物偏好）；22日9:00~11:00在酒店与有关长沙市地方政府官员和企业人士交流座谈，并共进中餐；保 卫 部 门前迎接、协助行李、门前秩序；使用全新白手套，要求仪容整齐、微笑、致意、欢迎。康 乐 部工 程 部保证客房的设备正常，并