税控发票开票系统操作手册资料.docVIP

第一章 系统概述 编写目的 本手册分为三个部分：第一部分为功能概述，介绍系统的主要背景和功能；第二部分为环境准备，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。 用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。 功能简介 依据现有《机动车销售统一发票开票系统》的功能，主要实现以下目标： 实现在新系统中能够使用税控盘机动车销售统一发票。 实现抄税、报税、等抄报税管理功能 实现系统基本信息设置、机动车产品维护、操作员设置、系统备份、税控设备管理等基础设置和维护功能。 按票种实现负数发票、已开发票作废、未开发票作废、发票数据修复等其它发票管理功能。 实现商品编码导入导出、历史发票数据导入导出、发票开具的导入导出功能、领用存报表导入导出功能。 确保开票系统软件安全、稳定、实用、易用，确保涉税数据的真实性、完整性和安全性。 第二章 系统安装与启动 2.1 软硬件环境要求 1、硬件环境要求： 设备及环境基本配置推荐配置CPUPentium III 800MHZPentium III 1G以上内存512M1G以上硬盘1G以上10G以上2、软件环境要求： 支持使用推荐使用操作系统windows xp win7 win8windows xp 2.2 安装说明 【第一步】双击安装程序图标,如图所示2-2-1所示，运行“税控发票开票系统.EXE” 程序文件。 图2-2-1 程序安装图标 【第二步】启动税控发票开票系统的安装程序，显示软件安装欢迎界面,如图2-2-2所示。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。 图2-2-2 安装欢迎窗口 【第三步】选择系软件系统的安装目录。如果不想使用系统默认的安装目录，可以单击“浏览”按钮，从弹出的“浏览”对话框中选择你要安装的目录，如图2-2-3所示。 图2-2-3 安装路径选择窗口 【第四步】继续下一步，如图2-2-4所示。 图2-2-4开始安装窗口 【第五步】继续下一步，安装完成，如图2-2-5所示。 图2-2-5 安装完成窗口 第三章 系统注册与登录 3.1 系统注册 用户在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息。 操作步骤： 【第一步】安装系统后，点击桌面生成的快捷方式图标，如图3-1-2-1所示。进入系统界面后，弹出税控设备密码输入框，如图3-1-2-2所示。正确输入税控设备的口令（初始口令为8个8）后，进入“管理员密码”设置界面，如图3-1-2-3所示。 图3-1-2-1系统快捷图标 图3-1-2-2税控口令输入窗口 图3-1-2-3管理员密码设置窗口 【第二步】正确输入管理员密码后，点击下一步，进入基本信息设置界面，设置企业的基本信息，如图3-1-2-4所示。 图3-1-2-4基本信息设置窗口 各项信息输入方法说明 ： ? 基本信息： 纳税人识别号 ：自动取自税控盘中记录的本企业税号，不可更改，税号可以为15位、17位、18位、20位数字和字母。 企业名称 ：自动取自税控盘中记录的本企业名称，且不可更改。 营业地址 ：根据企业情况进行填写。 开户行：根据企业情况进行填写。 银行帐号 ：根据企业情况进行填写。 电话号码：根据企业情况进行填写。 主管姓名：根据企业情况进行填写。 【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入界面风格选择窗口，如图3-1-2-5所示。 图3-1-2-5界面风格选择窗口 【第四步】选择界面风格后，点击“初始化”按钮，进入登录界面，如图3-1-2-6所示。 图3-1-2-6登录窗口 3.2 系统登录 【第一步】启动系统，正确输入税控设备密码后，进入系统登录界面，如图3-1-2-6所示。 【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“口令”栏中输入正确的口令后点击登录，登录到系统主界面，如图3-2-1所示。如果口令输入错误，提示用户相应的错误信息，如图3-2-2所示。 图3-2-1 口令错误提示窗口 图3-2-2 口令错误提示窗口 第四章 系统设置 本模块用于对初始数据录入，当系统发生故障或者数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本功能恢复初始数据。该模块的本模块只要包括基础编码设置、税控设备设置、系统参数设置等模块。功能菜单列于主窗口菜单上，常用菜单功能及基本流程以导航图的形式显示于子窗口上。菜单结构如图4-1所示。 图4-1 系统设置窗口 4.1 基础编码设置 该主菜单包含三个子菜单（如图4-1）所示：“客户编码”、 “税目编码”