大型材料写作.ppt

第四讲 大型材料的写作 ? 第一章 写作概述 ? 第一节 写作的重要性 写作即文字表达能力，就是将自己的实践经验和思想，运用文字表达方式，使其系统化、科学化、条理化。写作能力是一个人素质高低的重要体现，体现一个人的思维能力、理论水平、生活阅历、工作经验和知识储备。写文章，有助于各项基本素质的不断完善、提高，而且能够最大限度地发挥潜能，不断向更高层次发展。 对外的公文是反映单位水平的重要方面。 曹丕“盖文章，经国之大事，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至长期，未若文章之无穷。”视文章为治理国家的大事，甚至比生命还可贵。 写作是每一位同志尤其从事办公室工作的同志应具备的一种能力。办公室办文、办会、办事，其中办文是发挥办公室参谋作用的最重要方面。写作是秘书的必备条件，书面表达能力是衡量秘书工作的重要标准，是秘书的“看家本领”。;第二节 写作的总体要求 一、内容正确 1、情况、材料要真实、准确，不夸大、不缩小，更不能虚构。 2、符合政策、法规及有关规定。 3、观点明确，措施可行。 二、结构严谨 1、主题突出，条理清晰，逻辑严密，层次分明。 2、力求简短。 列宁说：“长的公文我不看，坚决不看。” 毛泽东说：“报告文字每次1000字左右为限，至多不要超过2000字。” 三、表达准确 公文的可行性或者说主题，拟稿者不能左右，公文的可读性则是拟稿者驰骋的天地。要用最准确、最精练的词句把公文的思想内容转化为文字精品，包括用字、标点等细小地方都须注意。 四、格式规范 “出格”的公文有损于发文机关的形象，也影响公文的执行。 ;第三节 写作方法和步骤 “文无定法”，除格式、体例有限定外，没有固定的方法和“灵丹妙药”，要靠在实践中先摸索、磨练与领悟，“运用之妙，存乎一心”。 一般的写作方法和步骤是： 一、立意 立意就是提炼公文的主题。主题是公文的灵魂。杜牧：“凡为文以意为主。”王夫之：“意犹帅也。” 1、摸清意图。 （1）弄清几个问题：为什么写作；要达到什么目的；主要内容写什么。 （2）与有关部门协商，征求意见。 （3）召集本部门人员发表意见，开展调查研究。 （4）初步确定框架，草拟粗略提纲。 （5）请示领导进一步修改。;2、准备材料 （1）收集材料。文字材料，其他材料。 （2）选择材料。阅读、分析材料，然后选择（补充主题，调整粗纲）。 （3）核实材料。真实性，关键事实、数字。 （4）整理材料。分类，系统化、条理化，使构思逐渐清晰。 二、构思 构思就是根据掌握情况和材料分析深度的增加，所写内容进一步清晰、完善。构思成熟时，拟出详细的写作提纲（细纲）。重视做“细纲”的工作：即提炼主题，琢磨、梳理思路；主题混乱、思路不明，动笔必定混乱。 安排结构的基本规律是材料和观点、论据与论证都要围绕主题进行，服从表达主题、突出主题、说明主题的需要，如同“轮辐向心”。主题下面有若干主要观点，主要观点下还有若干分观点支持，各主要观点之间还有联系，由此构成纵横交错的思路网络。 分配材料。要注意材料与观点不是简单相加，而是有机、紧密地结合，要防止观点和材料不统一，也要防止材料不足或堆砌。 拟出细纲后不要急于动笔写，要先征求有关部门和人员的意见，然后请领导过目审核，以求“事半功倍”。 ;三、动笔 1、观点和材料。 2、层次和段落。 3、过渡和照应。 4、开头和结尾。 5、斟酌词句。 第一步（句）：省略；搭配；语序；逻辑；长句化短。 第二步（词）：准确地选用同义词；根据不同的语言环境准确选词。 6、修辞。多用暗喻、借喻。 7、用字。杜绝错别字，区别易混字。 8、标点。注意分号的用法，分号是比句号低一级的符号，分号里不能有句号。常见毛病：几个大并列句子甚至段落后用分号，而这些句子（段落）中又有句号。引号最后的标点（内、外）。括号的用法，用于注释句子里某些词语的，紧贴于其后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。 ;四、修改 文章不厌百回改，好文章是“改”出来的，任何一篇文章不经过反复修改是很难成为好文章的。修改文章要注意三点：一是要明确文章修改的范围，二是要懂得修改文章的顺序：从大方面到小方面，三是要掌握修改文章的方法。主要从以下三个方面修改： 1、思想内容。是质量的关键，该改的一定要改。 2、结构。检查内容是否重复，各部分内容重要性与篇幅是否匹配，详略是否得当，观点顺序是否要调整，分观点的归属是否要变动，层次的安排、段落的划分是否精当。 3、斟酌词句。改、补、删。文字拖沓的常见毛病有：滥用虚词，语言重复，能简不简。要仔细推敲，反复朗读，使文章“读起来顺口、听起来顺耳、看起来顺眼”。 要善于听取他人意见，既不盲从也不固执已见，特别是大家意见比较集中的地方，要认真考虑修改，即使自己认为是得意之作或神来之笔，也要“忍痛割爱”。;第四节 如何提高