大庆石油管理局企业网办公流程模型.pdfVIP

大庆石油地质与开发990418 大庆石油地质与开发 田Fifi苗圃资酶系统 PETROLEUMωLOGY OILFIELD 黯但周刊 翩翩矗剧。 IOA.iIlA Cc刷刷IJF的 DEVELOPMENT IN DAQING OIGJTIZE0 陪同阳DICAL 1999年第18卷第4期 Vo1.l 8 No .4 1999 大庆石油管理局企业网办公流程模型 姚惠周艳秋刘立刚 办公自动化(Office Automation)是一门综合了电子、通信、文秘、管理等各种技术 的新兴学科， 是提高办公效率、节省办公成本的手段， 是加强经营管理、 提高企业素 质和竞争能力的重要条件。大庆石油管理局局办系统建立了企业网办公流程模型，提 高了局办系统的办事效率。 一、软件平台的选择 软件平台选用Lotus-N otes群件软件。它利用支持网络的高档数据库系统，实现了 对非结构化信息的管理和共享。并全面支持Inter和WWW的主流协议，可以高效地获 取、筛选、分配和管理信息资源，同时提供强大而又便利的工作流软件开发环境，是 理想的开发应用平台。 工作流处理方式是贯穿办公自动化系统的主线，也是Lotus-Notes群件软件的精 髓。在局企业网全面建设的前提下，从局办事处的应用开发和计算机安全保密体系的 建立出发，针对有代表性的公文下发子系统和通知下发子系统进行讨论。 二、技术实现介绍 1 ，公文下发子系统 公文下发子系统的建立 意在取消以往繁重而又重复性的文件传送过程。公文子 系统支持OLE嵌入技术 可在红头文件中加入Word文档、 Excel文档、 BMP图片等。这 些嵌入的附件有小图标和原样2种显示方式，能够满足文件中常见的大尺寸表格完整输 出或原样转发电报内容的要求。在发文流程中 实现了草案提交、用印、发送、信息 发布(发布到WEB)、文件签收动态监控、文件打印输出份数动态监控和全文检索等功 能。 2 ，通知下发子系统 通知下发子系统的安全性相对较低突出特点是下发快速、反馈及时。各级用户 所能改进的范围有所区别 能够用动态视觉提示、声音提示和颜色区分3种方式提示用 户及时处理通知信息。在通知的发送流程中，实现了发送、 签收动态监控、电子签名 等。 三、工作流技术的实现 1 ，体系结构 网络模式为Client/Server模式。采用层次结构命名法，设一级总服务器，并由此级 向下拓展多级服务器在用户管理上 定义多个组织单元 用户和下级服务器分属不 他:IIIEI Iqkìdcjsy，也ykfldqsy99/dqsy9904/990418.htm (第 1/3 页) 2010-3-2217:40:13 大庆石油地质与开发990418 同的组织单元。 2，信息流程 系统工作模式采用传送流(工作流)处理方式。通过对传送流的定义，即可使信息 在传送过程中实现在适当的时间以适当的形式到达适当的地址。定义不同的传送层 后，每层中可允许多人同时阅览同一信息内容。公文下发流程如图1所示。通知的下发 与公文不同，局办值班室可以向所有的用户发送通知，局属机关各处、室之间可以互 发通知。但是，在其下属二级单位的对口部门尚未建立Notes客户端以前，限制其向与 局办对口的二级单位用户发送通知。 图1 公文下发流程图 四、安全控制机制 鉴于局办办公自动化系统的特殊性，在群件系统中共享的信息仍需保证其安全 性，以防止有意或无意的破坏。为此，设计了周密的安全保密机制。 1，具有5个软件安全性级别，支持从最低到最高的安全控制 (1)用户和验证者标识符 所有用户和服务器都需要标识符。在用户或服务器访问一个数据库之前，数据库 所驻留的服务器要检查用户或服务器标识符中的验证字，以确认其身份。 (2)服务器存取控制列表 当身份验证后，服务器将检查公共通讯录中的“允许访问列表”和“拒绝访问列 表”，以确定用户或服务器是否具有访问权限。 (3)数据库存取控制列表 每个数据库都有1个存取