甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统数据集表使用说明书_v1.0讲述.doc

甘肃省城乡居民 养老保险管理信息系统 数据采集模板使用说明书 东软集团股份有限公司 文件编号： TD201 文档编号 SI-SRS-03 版本号 1．0 分册名称 数据采集表使用说明书 总页数 14 正文 11 附录 编制 杨 娜 审批 生效日期 东软股份有限公司  序号 版本号 更改条款及内容 更改人 审批人 更改日期 1 V1.0 创建 杨娜 2011-10-27 2 3 4 5 　 6 　 7 　 8 　 9 　 10 　   目录 数据采集模板使用说明 - 4 - 一、 数据采集模板介绍 - 4 - 二、 采集表采集数据范围介绍 - 4 - 三 、使用说明 - 5 - 3.1、“宏”设置 - 5 - 3.2、录入数据格式说明 - 6 - 3.3、数据校验说明 - 7 - 3.4、保存设置 - 8 - 四 、数据录入步骤 - 9 - 五、应用指导 - 10 - 5.1数据采集模板关系简介 - 10 - 5.2领取待遇人员信息的采集录入 - 11 - 5.3缴费人员信息的采集录入 - 12 - 5.4参保人员死亡信息的采集录入 - 14 - 5.5采集模板数据的导入 - 14 - 数据采集模板使用说明 数据采集模板介绍 本次采集表共有5张，表分别如下所示： 表一：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息》； 表二：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息》； 表三：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息》； 表四：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息》； 表五：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息》； 这五张表都为电子表格格式（即Excel），请使用微软Microsoft office 2003 excel 软件打开表格。 目前采集表经过调整后，最新版本为 V1.0，版本号在表名后面标识，例如：“1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息_V1.0”，如获得的表格版本号不对，请及时同相关人员联系。 二、 采集表采集数据范围介绍 表一：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息》，采集的是在缴费和已退休的个人基本信息 请点击【工具】-【选项】-【安全性】-【个人信息选项】 如下图：将“保存时从文件属性中删除个人信息”这个选项前面的点掉，点【保存】按钮。 图1 图2 四 、数据录入步骤 整理需要录入的数据，请参看本文“二、采集表采集数据范围介绍”。 使用“Microsoft Office Excel 2003” 软件打开表格。 检查“Microsoft Office Excel 2003”软件的“宏”设置是否已经设置好，具体操作请参阅本文“三、使用说明”。 根据采集字段的要求录入相应格式的数据内容。 保存录入的数据 点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。 修改表格中的错误数据。 点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。 如表格提示没有错误数据，则保存数据。 10、关闭表格。 五、应用指导 5.1数据采集模板关系简介 表1（人员信息表）为根表，其它4张表为子表。 子表中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定存在于根表中且与根表保持一致。为了做到这一点，建议采集数据时，先填写完整根表，然后将“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除。 打开每张表时，如果出现是否启用宏的提示，请选择启用宏。 首次使用某张表时，请务必仔细阅读“说明统计”表单的内容。 数据表单中的填写说明提示行。模板数据表单中的第三行为数据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低。 数据表单中的“校验数据”按钮。当数据录入完毕后，点击此按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行数据存在错误，错误处会以白底红字进行提示，同时在同行的“校验结果”列会出现“数据有误”的红字提示；如果没有错误，则“校验结果”列会出现“第xx行”提示。待对所有错误数据进行修正后，再使用此按钮进行数据校核，直至没有错误数据存在。 5.2领取待遇人员信息的采集录入 鉴于省政府要求从12月25日起全面启动城乡居民养老保险工作，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用“甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统”（简称全省统一城乡居民软件）之前，应以采集录入具备领取待遇资格的参保人群相关信息为首要任务，为实现利