05基建工程合同管理办法.doc

华能平凉发电有限责任公司管理制度 HNPD-19-JG05 基建工程合同管理办法 2007-07-04发布 2007-07-04实施 华能平凉发电有限责任公司 发 布 华能平凉发电有限责任公司 基建工程合同管理办法 总则 第一条　为维护华能平凉电厂（以下简称电厂）基建工程项目基本建设经济活动中的合法权益和经济利益，建立依法经营的企业管理制度，加强和规范合同管理，促进企业健康发展，依据华能国际电力股份有限公司（以下简称股份公司）有关基建工程招标、合同、造价、财务、企业内控等管理制度的规定，结合本单位实际，制定本办法。 第二条　本办法所称合同包括华能平凉发电有限责任公司（以下简称平凉发电公司）在工程项目基本建设经济活动中与其它法人、经济组织之间签订的各类工程勘测、设计、施工、监理、调试、设备订货、物资供应、加工制作、征（临时用地“授权委托书”申请，办理相关“授权委托书”； 3.负责合同登记编号及用印、归档。 （三）政工部监审室： 1.纪检、审计专责参与合同谈判，监督、检查所签订合同的内容，程序的合法性，监督合同的履行； 2.负责重大合同的公证工作； 3.协助合同主办部门参与合同纠纷的调节工作。 （四）工程部： 1.负责设备物资合同“标的物”的数量和规格型号的审核，负责技术规范及技术协议的洽谈、审核把关及监督执行； 2.负责工程设计、施工、监理、调试及其他技术服务类合同的“工程（设计）内容及范围”、“工期与进度”、“质量验收与评定”、以及现场管理等内容的审核把关和监督执行。 （五）财经部： 1.参与合同谈判和合同审查、监督合同履行； 2.对合同的支付条款内容进行审核把关和执行。 （六）燃供部：负责对合同中涉及物资供应及保管条款的审核把关及执行。 （七）安质部：负责对合同中涉及质量验评标准及办法、质量保修、安全文明施工等条款内容的审核把关和监督执行。 （八）合同业务主办部门及合同承办人：各合同主办部门须指定合同承办人。承办人必须是本单位工作人员，不能指定借用或聘用人员担任合同承办人。重大合同的承办人须由单位单独指定。合同业务主办部门及承办人主要职责如下： 1.根据内控工作的要求，确定所要签订的合同是否需要招标或比价等，若不具备招标或比价的条件需要以书面的形式说明原因，并经公司招标委员会批准； 2.拟选供应商，审查对方单位的资信资料：包括法人营业执照副本原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、法人代表资格证书或法人委托书及承包单位的相关施工简历和近三年的安全记录； 3.组织工程招标和合同谈判工作，填写商务谈判记录，整理招标或比价的资料； 4.根据合同标准文本起草合同，按照合同审查签证单提交公司相关部门进行会签，对于相关部门提出的意见进一步修改，并对合同文本中的所列条款的合法性负责； 5.负责建立本部门合同台账，建立合同签订过程中的所有资料（按照档案管理要求负责移交档案存档），具体包括: (1) 对方单位的资信资料: 包括法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法人代表资格证书或法人委托书及承包单位的相关施工简历和近三年的安全记录等复印件； (2) 招投标过程资料（按照档案管理要求进行归档）、比价资料。 6.对于不需要签订合同的订单经相关部门和领导批准后报合同管理部门（正、副本各一份）进行登记、编号、用印存档； 7.负责检查、执行所签订合同的履行情况，依法参加合同纠纷的协商、调节、仲裁、诉讼法； 8.贯彻国家有关法律、法规和政策，执行上级主管单位有关管理制度及规定，处理合同管理日常工作；全过程参与合同管理，任何与合同有关的变更、终止等事宜须及时向部门负责人汇报，并由承办人负责牵头与有关部门协调解决，并保存相关资料； 9.保管本部门主办的合同档案：合同对方单位的资信文件，合同附件、有关洽谈纪要、记录文件、补充合同文件，合同签订相关背景资料，纠纷或争议的处理情况记载及相关备忘录等材料，合同办理与分发登记簿，《合同审批表》；合同动态管理台账。 第六条　管理分工： （一）计划部：负责勘测、设计、施工、监理、调试、征地、临时用地、拆迁补偿及与基建工程相关的技术服务等合同（A类合同）的签订和管理； （二）燃供部：负责工程设备、工程材料、备品备件等订货合同和设备成套、设备监造、设备运输等服务合同（B类合同）的管理；负责B类合同范围以外的建设单位管理费用范畴（如管理车辆、工器具、办公生产及生活家俱购置等）的物资采购合同（C类合同）管理。 （三）财经部：负责牵头办理融资贷款及财务审计、工程保险等合同（D类合同）； （四）行政部：负责牵