【2017年整理】第5章Excel完整实训教材.pptVIP

4.公式的审核 【公式】|【公式审核】 显示公式中引用的所有单元格 显示公式中引用的下属单元格 用于取消箭头追踪箭头 显示出当前工作表中所有公式 对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码 打开一个浮动对话框，可以添加需要监视的监视点， 打开一个对话框，单步执行公式的表达式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. §5.5.2 函数 函数实际上是Excel预定义的特殊公式。 其中SUM是函数名，A2:A5是该函数的参数，参数用一对括号括起来。函数可以嵌套使用 例如=INT(SQRT（C5）） 语法形式：=SUM(A2:A5) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.函数的输入 （1）手动输入函数 例如：对“学生成绩表”，求每个同学的总分 （2）利用插入函数对话框插入函数 例1：对“教师职称表”，在E5单元格中统计“职称”列中职称为“教授”的个数。 （3）利用【函数库】选项组插入函数 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.常用函数介绍 函 数 SUM(Number1,Number2,…) SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) AVERAGE(number1,number2,…) COUNT(单元格区域) COUNTIF(Range,Criteria) IF(Logical_test,表达式1，表达式2) LOOKUP(Value,查找区域，s) RANK(Number，Ref，Order) 功 能 计算单元格区域所有数字之和 计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和 计算单元格区域所有数字平均值 统计参数指定的单元格区域的单元格个数 统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数 测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2 Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域 Number是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. §5.3.1单元格的选择及命名 1.单元格的选择 选择单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格区域 选择整行 选择整列 选择整张工作表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.单元格及单元格区域命名 （1）单元格命名 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按Enter即可。 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。 （2）单元格区域命名 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. §5.3.2单元格数据的输入 1.手动输入数据 （1）输入文本 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据 提示 如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。 Evaluation only. Created with Aspose.Sl