流程图符号﹝070112﹞.pptVIP

繪製流程圖 繪製流程圖 一。何謂流程圖 二。認識流程圖符號 三。利用Office 套裝軟體繪製 四。進入繪製程序 一。何謂流程圖 如果運用文字方式來說明解決問題之步驟，則無法適用於全人類 採用圖形方式，則人人均可見圖示意全人類均看得懂可流通全球 流程圖是將解決問題的詳細步驟分別用特殊的圖形符號表示，中間再畫線連接以表示處理的流程。 二。認識流程圖符號 認識流程圖符號 三。提供繪製流程圖的軟體 四。進入繪製的 程序 開始→程式集→Microsoft Word  →插入→圖片→快取圖案 選擇適切的流程圖符號 控制其大小及位置 如相同的符號最好採用複製(一致性) (美觀性) 流程圖符號內之文字輸入 選擇文字方塊(橫、直之分) 確定文字的字型，大小，顏色等。 流程圖之文字方塊 取用文字如遇到只要字不要框則選擇→線條色彩→取無線條。 流程圖的連結線 選擇適切的流向連線 取用“+”變成空虛找到正確連結點 二個流程圖符號之間不能緊密相接，選取繪圖 →格線→貼齊格線(勾消)再利用同上一步驟。 開始＆結束符號之使用 一個流程圖僅會出現一個開始＆結束符號 開始符號必在流程圖的最上端 開始符號只有一個資料流出口 結束符號必在流程圖的最下端 結束符號只有一個資料流入口 處理符號之使用 此一符號泛指所有的處理作業動作 一定有一個且僅有一個資料流入口 最多只有一個資料流出口 當此一符號代表即定的作業流程時，除了以文說明外最好再加上程序文件編號。 邏輯判斷符號之使用 一定有一個且僅有一個資料流入口 資料流入前必有一個處理符號 至少有兩個以上的資料流出口 在流出的資料流(箭頭)必需註明判斷參數 同頁連結符號 此符號限用同一頁的流程圖 可避免兩資料流因交叉而造成誤解 可簡化多對一的圖形 只有一個資料流入口或資料流出口 兩相連符號內的文字必需一致 跨頁連接符號 當流程圖過大需跨頁時所用的符號 非同一頁內所使用的連結符號 符號內的字符習慣上以Pn表示，n代表所要連結的頁次。 只有一個資料流入口或資料流出口 兩相連符號內的文字必需一致 單張報表輸出 表示只有一張表單的符號 只有一個資料流入口 最多只有一每資料流出口 自始至終只有一張表單，無需用其它字符表示。 若前身為多表單，則需在此符號的右下角注明其頁次。 多張報表輸出 表示有一式多張表單的符號 只有一個資料流入口 最多只有一個資料流出口 則需在此符號的右下角注明其頁次。 資料儲存 主要用來表示表單資料在何處儲存。 只有一個資料流入口，且是表單。 最多只有一個資料流出口。 * * 開始(Beginning)與結束(Terminal)符號 處理程序(Process) 邏輯判斷(Decision) 同頁連接符號(Connector) 跨頁連接符號(Connector) 單張報表輸出(Document) 多張報表輸出(Documents) 資料儲存(Save) 資料流 Office 套裝軟體 1.Word2.PowerPoint3.Excel Start End 暫收作業 BHKP-xxxxxx 允收？ 進料驗收 Yes No A1 A1 A B 左圖表示，A程序執行完後，再執行B程序。 入庫單 2/3 左圖表示共三聯的第二聯 入庫單 3/3 左圖表示共三聯的第1～3聯 入庫單 2-3/3 左圖表示共三聯的第2～3聯 入庫單 1,3/3 左圖表示共三聯的第1與第3聯 入庫單 Save 左圖表示共第3聯表單需被儲存 3/3