电子表格软件Excel﹝5﹞.pptVIP

第5章 电子表格软件Excel 2003的使用 日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，Microsoft Office Excel 2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。 5.1 认识Excel 2003 5.2实践案例1——工资表编制 5.3实践案例2——学生成绩分析 5.1 认识Excel 2003 Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book1（依次为Book2，Book3…），扩展名为.xls。每个工作簿中可以创建多张工作表，每张工作表可以存储不同的数据。Excel 2003工作窗口如图5.1所示。 5.1.1 数据编辑 5.1.2 公式和函数 5.1.3 图表的建立 5.1.4 其他功能 5.1.1 数据编辑 1．数据输入 活动单元格 移动“活动单元格 2．数据修改 3．单元格的选取与复制 （1）单元格的选取：连续区域的选择、非连续区域的选择。 （2）单元格的复制：选取了单元格后，单击【常用】工具栏上【复制】按钮 ；把鼠标定位到要复制到单元格区域的起始单元格，单击【粘贴】按钮 。 4．数据的清除、删除与插入 1）数据清除 2）数据的删除 ① 删除单元格：选定一个或多个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，弹出【删除】对话框，可选取“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，如图5.3所示。我们要删除第3、4行第一个单元格，并且让“下方单元格上移”，然后单击【确定】按钮，下方的单元格向上移动，第6、7行内单元格没有数据了。 ② 删除行（列）：选中要删除的一行（列）或多行（列），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，即可以把这些行（列）删除。 ③ 单元格的插入、行（列）的插入，与单元格、行（列）的删除操作类似。 5. 单元格格式设置 （1）数字分类设置：【格式】菜单下选择【单元格】选项，弹出【单元格格式】对话框 （2）条件格式设置 题目：将图5.1的工作表中，价格大于50的单元格内容以斜体、加粗、红色显示，步骤如下： 1）选择要设置格式的区域，即选择D列的第3～7行单元格，单击【格式】菜单，选择【条件格式】选项。在弹出的【条件格式】对话框中的【条件1】选项区域中，选择“单元格数值”、“大于”，在最后的文本框中输入“50”，然后单击【格式】按钮，如图5.4所示。 2）在弹出的【单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡，将【字形】设置为“加粗，倾斜”，将【颜色】设置为“红色”，，设置效果如图5.5所示 。 （3）自动套用格式 步骤：选择单元格区域第2～7行有数据的区域，单击【格式】菜单，选择【自动套用格式】选项，在【自动套用格式】对话框中选择【古典2】格式（见图5.6）。最后单击【确定】按钮，完成自动套用格式设置，设置效果如图5.7所示。 5.1.2 公式和函数 1）相对引用地址：这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如某公式中引用了“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变化。 2）绝对引用地址：这种方式的地址引用，地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。 3）混合引用地址：如果我们需要固定某列而变化某行，或是固定某行而变化某列的引用时，采用混合引用地址，其表示方式为“$A3”或 “A$3”。 1．运算符 （1）算术运算符（6个） 算术运算符的作用是完成基本的数学运算，包括加（＋）、减（－）、乘（*）、除（/）、百分数（％）和乘方（^）。 （2）比较操作符（6个） 比较运算符的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，是“TRUE”或是“FALSE”。包括等于（=）、大于（））、小于（〈〉、大于等于（＞=）、小于等于（＜=）和不等于（〈〉）。 （3）文本连接符（1个） 使用文本连接符（＆）可连接一个或更多个字符串以产生一长文本。例如：“2008年”＆“北京奥运会”就产生“2008年北京奥运会”。 （4）引用操作符（3个） 冒号（：）——连续区域运算符，对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用。如SUM（B5：C10），计算B5到C10的连续12个单元格之和。 逗号（，）——联合操作符，可将多个引用合并为一个引用。如SUM（B5：B10，D5：D10），计算B列、D列共12个单元格之和。 空格——取多个引用的交集为一个