第一章节数据库系统.pptVIP

1.6 Access 操作初步 （2）创建数据库文件和数据库表对象 在物理设计的基础上，通过操作Access来建立计算机上的物理数据库。 首先建立要存放数据库文件的文件夹，然后启动Access。在Access中建立数据库。 可以在建立数据库文件后立即开始创建表对象，也可以以后随时创建。 1.6 Access 操作初步 通过表设计视图定义字段、类型、字段属性，定义主键、约束，定义表之间的关系。每一个表对象定义完毕后，可以立即输入该表的数据记录。但由于数据库表之间是相互关联的，因此，一般情况下，应该在所有的表及表之间的关系都定义完毕后，才开始往表中添加数据记录。 要注意，如果表定义时有字段约束的限制，输入的对应字段值必须符合约束要求。做外键的字段值必须有对应的主键值。 1.6 Access 操作初步 在数据库设计的过程中经过了从ER模型到关系模型再到利用实际DBMS（如Access）建立计算机上物理数据库的各个环节。为了保持概念的独立性和完整性，分别使用了不同的术语，常用的术语对照见下表。 在不同层次使用的术语对照 2 本章小结 本章对数据库技术从应用的角度进行了宏观的概括。首先从信息的角度出发，重点介绍了信息的概念，数据、数据与信息的关系以及数据处理的含义，阐述数据库技术是计算机数据管理和数据处理的核心技术。从发展过程看，计算机数据管理经历了手工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。数据库系统包括与数据库相关的所有软、硬件和人员，其中最核心的是数据库和DBMS，DBA是非常重要的人员。 本章小结 本章的核心是数据库设计。以数据库设计为主线，将应用数据库技术的全过程进行了整体概述，介绍了数据库设计的含义与步骤，并对各个步骤进行了简要介绍，重点介绍了概念设计与ER模型、逻辑设计与关系模型、结合Access完成物理设计和数据库的创建，使读者对数据库应用的主要环节及内容有了整体的了解，为后续学习打下基础。 思考题 1．什么是信息？为什么人们认为现在是信息社会？ 2．信息有哪些表达方式？试列举几种你熟悉的表达信息的方法和手段。 3．信息有哪些重要属性？ 4．如何理解数据？数据与信息有什么关系？ 5．简述数据处理的含义。 6．计算机数据处理技术经历了哪几个阶段？各阶段主要特点是什么？ 7．什么是数据库？什么是数据库管理系统？ 8．什么是数据库系统？由哪些部分组成？ 9．简述数据库设计的含义和作用。 10．数据库设计的主要步骤有哪些？ 思考题 11．需求分析的主要任务是什么？数据字典有什么作用？ 12．简述数据模型的含义和作用。 13. 概念数据模型的意义是什么？简述ER模型的基本用法 14. 简述ER模型中实体之间有哪些联系类型？试举例分析 15. 什么是关系？什么是关系数据模型？ 16. 简述元组、属性、主键、外键的含义。 17. 简述关系的特点。 18. ER模型如何转换成关系模型？ 19. Access是什么性质的软件？ 20. 概念设计、逻辑设计、物理设计各有何特点？ Thank You! Access界面 数据库窗口 数据库窗口及表对象 数据库内表之间的联系 不同层次使用的术语对照表 1.4 数据库设计及案例 （3）需求分析的基本内容 根据用户要求，展开系统调查分析，写出“系统调查与需求分析报告”。报告结合用户对要开发系统的要求，提出新系统的基本目标。 报告的主要内容包括：企业组织结构、用户业务分析、数据流图、数据字典等，需求分析报告需将用户需求的具体内容表述清楚。 1.4 数据库设计及案例 用户需求主要由两个部分组成：信息需求和功能需求。 信息需求即新系统应该收集、整理、存储、处理的所有数据。 功能需求就是新系统应该实现的业务功能，以实现对数据的操作和管理。 1.4 数据库设计及案例 （1）组织结构 分析企业组织结构，有助于分析管理业务。 图书销售案例：需求分析 例 1.4 数据库设计及案例 （2）业务分析 本系统处理四项管理业务。 进书业务 售书业务 图书查询服务业务 综合管理业务 图书销售管理 1.4 数据库设计及案例 （3）数据收集与分析 通过分析业务，收集业务涉及的所有数据。 对于复杂应用，本步骤应该使用如数据流图、数据字典等工具和手段分析数据。 （注：我校部分经济、管理专业学生在后续开设的“管理信息系统”课程中学习“数据流图”等知识。） 对于不太复杂的应用，可以直接分析其数据集合和数据结构。 1.4 数据库设计及案例 本系统涉及的数据包括： 企业部门信息（组成：部门编号、部门名、…） 员工信息（组成：工号、姓名、性别、…） 出版社信息（组成：出版社编号、出版社名、…） 图书信息（组成：图书编号、ISBN、书名、…) 进书单及细目（组成：进书单号、日期、{进书细目}、金额、业务员） 售书单及细