第三章第一节应用文的结构﹝修改﹞.pptVIP

内容提要 一、结构的概念 二、结构的特点 三、层次和段落 四、过渡和照应 五、开头和结尾 一、结构的概念 结构是应用文内容的组织和构造。 一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。 （一）程式化 （二）条款化 （三）图表化 （一）程式化 应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。 如,公文主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等。 （二）条款化 采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。 例如：合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等常采用这种方法。 （三）图表化 　　　 图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。 主要用于工商、税务、金融、保险、外贸等部门。 返回到第1张 三、层次和段落 （一）层次 层次是指从总体上安排应用文内容的次序、展开文章结构的步骤。 具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的反映。 1．并列式 2．递进式 3．总分式 4．因果式 5 时序式 6 三段式 （二）段落 段落是构成文章的基本单位，是应用文内容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文字停顿。 （三）层次和段落划分的原则 1．单一性 单一性是指主旨单一、集中。 2．完整性 完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表达一个意思。 3．长短适度 长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。 返回到第1张 四、过渡和照应 　　　 （一）过渡 是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。 1．常见的过渡形式有三种 （1）过渡词 “因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总之”、“综上所述”、“虽然”等过渡。 （2）过渡句 即用承上启下的句子。 如通知的过渡句“现将有关事宜通知如下”，函的过渡句“……现函告如下”等等。 （3）过渡段 在文中起承上启下或提示作用，放在两个层次或段落之间。 （二）照应 照应是应用文上下、前后的呼应、关照。 常见的照应方法 1．开头和结尾照应 2．正文和标题照应 3．前后照应 返回到第1张 五、开头和结尾 （一）应用文的开头 应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等。 开头的方法 根据式 目的式 引文式 概述式 开门见山式 　1．根据式 　　　即把行文的依据放在开头，以保证公文的法定权威性，一般多用“根据”、“遵照”、“按照”等。 　　 （二）应用文的结尾 　　　 　　　应用文结尾应简明概括，意尽言止。 　　　结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法。 结尾常见的方法 强调式 请求式 期望号召式 说明式 自然结束 * * 第三节 应用文的结构 二、结构的特点 应用文层次的安排方法