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第4章 文字处理软件Word 第3章 文字处理软件Word 3.1 Word 2003概述 3.2 文件的基本操作 3.3 文件的排版 3.4 表 格 3.5 图 文 混 排 3.6 数 学 公 式 3.7 文件的打印 上机实验 4.1 Word 概述 4.1.1 Word 的功能 4.1.2 启动 4.1.3 退出 4.1.4 Word 窗口 4.1.5 设置工具栏 4.1.1 Word 的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 4.1.2 启动 （1）利用菜单方式 （2）利用快捷图标方式 4.1.3 退出 四种方法： （1）单击“文件\退出”命令。 （2）直接按“Alt+F4“组合键。 （3）双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜单框。 （4）单击Word 2000工作窗口右上角的关闭按钮“╳”。 4.1.4 Word 窗口 4.1.5 设置工具栏 1．显示工具栏 2．隐藏工具栏 3. 自定义工具栏 4.2 文件的基本操作 4.2.1 新建文档 4.2.2 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 文本输入 4.2.5 文本编辑 4.2.6 改变视图方式 4.2.1 新建文档 1.三种方法自行创建新文档： (1) 单击常用工具栏中“新建”按钮。 (2) 使用“Ctrl+N“快捷键创建一个空白的文档。 (3) 单击“文件”菜单下的“新建”命令，则可根据模板格式来创建一个新文件。 2.模板通常用于创建符合某种格式标准的文档（如各种传真、信函等应用文）: （1）单击“文件\新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-4所示。 （2）在对话框中单击“信函和传真”选项卡打开该类型中包括的模板。 （3）单击选定“典雅型传真”模板。 （4）单击“确定”按钮，就生成了新的文档。 4.2.2 打开文档 打开一个已经存在的Word 2000文档，可以单击“打开”命令，或“文件\打开”命令，弹出“打开”对话框 如果要打开多个文档， 可以按住“Ctrl”或“Shift”键 4.2.3 保存文档 1．手工保存 20多种不同的格式 2．自动保存 4.2.4 文本输入 1．光标定位 2．换行分段 3．文本输入方式 4．插入符号 4.2.5 文本编辑 1．选择文本 2．移动和复制文本 3．删除和改写文本 4．撤消和重复操作 5．查找 6．替换 7．拼写和语法检查 4.2.6 改变视图方式 1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4．Web版式视图 在Word 2000中执行以下操作之一可以将文档页面切换到相应的页面视图： （1）单击“视图”菜单中的“普通”、“页面”、“大纲”或“Web版式”命令。 （2）单击文档窗口左下角的“普通视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮或“Web版式视图”按钮。 4.3 文件的排版 4.3.1 排版相关概念 4.3.2 字符风格 4.3.3 段落格式 4.3.4 设置项目符号和编号 4.3.5 设置边框与底纹 4.3.6 样式 4.3.7 分栏排版 4.3.1 排版相关概念 段落：段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。段落标记不仅用于标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置（如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等）。 分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。当文字或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符 （或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页，并开始新的一页。 节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。例如，若要更改文档中某一部分内容的页边距、页面的方向、行编号、列数或页眉和页脚等属性，需要为该部分创建一个新的节。 4.3.1 排版相关概念 分节符：表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符有如下几种类型： “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始，即分节符后面的内容将显示在新的一页上。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。当“奇数页”分节符所在的页码为奇数，分节符之后的内容将显示在下一个奇数页上，如果顺序编页码，则两页中间有一个空白页，该空白页在打印预览时才可见。而如果设置下一节的页面起始页面为奇数，则该两页之间没有空白页。 4.3.2 字符风格 字号、磅、毫米对应关系 4.3.3 段落格式 1