将TXT文件转换成EXCEL文件方法.docVIP

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将TXT文件转换成EXCEL文件方法

如何将旧的明细申报.txt文件或.xls文件转换成现有的文件? 1、在EXCEL程序中点击“打开”,将文件类型选择为“文本文件”,找到以前用过的明细申报文件(.txt); 2、在“文本导入向导1”中选择“分隔符号”; 3、在“文本导入向导2”中的“分隔符号”栏选择“逗号”; 4、在“文本导入向导3”中的“数据预览”里面将“证件号码”和“所得项目代码”定义为“文本”; 5、点击“完成”,打开文本文件; 6、删除多于行和列 7、进行字段和内容的调整,新增“证件类型代码”、“职务代码”、“职业代码”、“四金”、“其他免税收入”、“备注”等字段,使之符合新程序的格式要求,把所有的字段填写齐全,确保准确无误;(如果是普通算法应该调整为23个字段,如果是特殊算法应该调整为29个字段) 8、在表头新增一行,同时打上导入标记“A、B、C、D、E.…” 9、确保页面名称为“Sheet1” 10、点击“另存”,保存为“.xls”文件; 10、11、打开客户端程序,点击“数据导入”; 12、将“文件类型”选择为“.xls”,找到刚刚另存的“.xls”文件; 13、点击确定,即可完成将“.xls”文件导入软件。 14、可以通过“删除”键将多于的记录删除,也可以直接添加 15、当全部录入完毕后,点击保存,首次保存的需要给文件进行命名。注意:文件类型必须为“.dat”格式的 16、保存后,如果出现“数据审核通过”的字样,那么该“.dat”格式的明细数据文件就可以通过南京地税网上申报平台进行明细上传了。

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