02人力资源管理规定.doc

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02人力资源管理规定

目的 通过对人力资源的管理控制,确保公司员工队伍的整体素质和稳定性。 范围 适用于公司全体员工 职责 总务课负责人员的招聘、考勤及新员工的岗前培训工作,办理员工入职、离职、辞退、转岗以及人事异动手续等。 4. 员工招聘 4.1 招聘需求 各部门每年拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》,工场长和副总经理审核,总经理批准后总务课备案,作为招聘的依据。计划外的人员需求或因员工离职需补充的人员,由各部门填写《用人需求申请表》,经总经理批准后交总务课。 4.2 发布招聘信息 总务课按照《年度人员需求计划表》《用人需求申请表》的要求,通过网络、参加人才交流会、广告等形式发布招聘信息。 4.3 应聘 应聘人员填写《应聘人员登记表》,总务课根据招聘条件对应聘人员进行初选后会同对应部门负责人对初选合格人员进行面试,必要时现场考核,合格后由部长或工场长进行复试,复试合格后由总务课和应聘人员进行沟通,同意被录用的,安排其到指定的医疗机构体检,最终由副总经理或总经理批准录用。 初选、面试、复试及批准人员分别在《应聘人员登记表》上签字,由总务课归档。 总务课确定被录用人员报到时间,同时将新录用人员名单通报用人部门负责人。 4.4 入职培训(岗前培训) 总务课负责办理新员工入职手续,新员工报到后,填写《员工登记表》、安排食宿,建立新员工档案。 总务课负责新员工的入职培训,由培训师对其进行为期三天的入厂教育,培训内容包括安全生产知识教育、《员工手册》的学习,企业文化情况介绍等。 培训期满,对新员工进行答卷考试,90分为合格。考试合格者,转由用人部门进行安全生产再教育后开始上岗试用,不合格者相应延长一天的培训并补考,如仍不合格,即不再录用。 4.5 新员工试用 4.5.1新员工试用期一般为三个月。期满,本人写出述职报告并填写《试用人员转正审批表》,由班长、部门负责人、部长或工场长逐级签署考评意见,报副总经理或总经理批准后,转为正式员工。对表现突出的新员工,可适当缩短试用期,最短一个月。对考核不合格的新员工,视情况延长试用期一个月,仍不合格者做辞退处理。 总务课负责与员工签订《劳动合同》并办理社保缴纳手续。 4.5.2公司特聘的专业技术人才和高管人员,其入职培训和试用期由副总经理或总经理批准后可灵活掌握。 5. 员工考勤 5.1 作息、休假制度 公司通常实行每周六天、每天八小时工作制,按照不少于国家规定的法定节假日天数安排员工休假。 5.2 考勤 公司实行每天上下班刷卡考勤的办法。 总务课负责每月汇总统计各部门员工的考勤情况,于次月八日前将上月的《员工月考勤报表》由副总经理审签后报财务科。 各部门负责人或兼职考勤员每月汇总统计本部门员工的考勤情况,于次月三日前将本部门的《员工月考勤报表》由部门负责人、部长和工场长逐级审签后报总务课。 5.3 请假 公司对员工因事、病、婚、丧等请假实行填写《员工请假卡》逐级审批的办法。《员工请假卡》由总务课负责管理和保存。 生产一线操作人员因事请假,四小时以内(含四小时,以下同),由所在班组班组长批准;八小时以内由部门负责人批准;二天以内由部长批准;二天以上由工场长或副总经理批准,必要时由总经理批准。 担当、班长和后勤管理人员请假,八小时以内由部长批准;二天以内由工场长或副总经理批准;二天以上由副总经理批准,必要时由总经理批准。 部长以上人员请假,八小时以内由工场长或副总经理批准;超过八小时由副总经理或总经理批准。 员工因病请假,除履行以上手续外,还需要正规医院开具的相关病例或医生的诊断证明书。 《员工请假卡》通常不允许事后填写,特殊情况,口头捎假或电话请假须经上一级主管批准后方可补办请假手续。 员工按规定可享受三天的带薪婚、丧假;入职一年以上的女员工可享受国家规定的产假。除此以外,员工请假期间通常不享受工资。 5.4 迟到、早退、旷工 员工无正当理由晚于规定的时间半小时以内上班视为迟到,早于规定的时间半小时以内下班视为早退;无正当理由又未办理请假手续未上班的,视为旷工,迟到半小时以上或早退半小时以上不办理请假手续的,视为旷工。 5.5 其它事宜 参见相关法律法规及公司《员工手册》。 6. 员工考核与奖惩 详见公司《员工绩效考核管理办法》。 7. 员工离职、换岗、辞退 7.1员工主动离职时须提前三十天向公司提出书面申请,填写《员工离职申请单》,由本部门负责人直至副总经理逐级签字,总务课办理相关手续; 7.2 员工换岗由总务课按照公司指令下达《人事异动令》,并进行换岗培训,由新岗位所在部门组织实施,培训时间和方式由所在部门会同总务课视具体情况而定,培训结束后,确认能适应新岗位后再予以顶岗,所在部门做出相关培训记录(参见《培训控制程序》)报总务课归档。 7.3 辞退 员工不适应岗位任职

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