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WORD中级内容大纲 主要用的OFFICE办公软件，它包括了四个软件： Word（程序名：WINWORD.EXE）：它是一个字处理软件，它主要包括了： 编辑 图文混排 表格的制作及处理 Excel：它是一个电子表格，主要包括了： 数据计算 图表 Powerpoint（PP）：它是一个演示文稿，主要包括： 动画制作 声音处理 如何使用U盘及（mp3、五笔输入法、播放器、迅雷）下载和安装、和office 2000的安装。 第一节 文档的基础 窗口的组成: 标题栏;菜单栏;工具栏;编辑区;标尺栏;滚动条;状态栏 文件新建： 建立一个新的文件“Ctrl+N ” “文件”—新建 文件的打开： 方法：单击“文件”菜单中的“打开 ”命令，选择要打开的文件单击“打开”即可。 文件的保存： 方法：单击“文件”菜单中的“保存 ”命令，选择要保存的位置及文档名字——“保存” 注：（另存为：换一个名字存储或换一个位置存储（不复盖前一次的保存）） 5. 如何设置稿纸 方法：点击“文件”――“新建”――本机上的模板――稿纸向导，若修改的话，点击“工具”――稿纸设置 6． 如何保护文档的内容 方法：“工具”——“选项”——保存——（在打开和修改）权限密码内输入内容―重新输入（一定要和第一次内容一致）——确定 7． 如何设置自动保存的时间： 方法：工具——选项——保存——自动保存时间间隔（越短越好） 8． 设置最近使用的文件数： 方法：工具——选项——常规——列出最近文件数（更改个数） 第二节 文本的编辑 选择文本： 在段落中连击三次鼠标左键选定光标所在的段。按住Ｃtrl再用鼠标点击一句话就选中当前一句话。“Ctrl+A”键全选整篇文档。 复制、剪切和粘贴 选中文字击右键（复制－粘贴，剪切－粘贴）或点常用工具栏或“编辑”菜单（复制－粘贴，剪切－粘贴） 选择性粘贴与粘贴的区别：（选择性粘贴的功能：文字、表格转图形、图形对象转图片、图片格式相互转） ３． 撤消与恢复编辑操作 方法：a、单击常用工具栏上的（或编辑菜单下的）撤消或恢复（它们两个是相反的） b、按Ctrl+z撤消 Ctrl+Y恢复 拼写和语法　　 方法：“工具”——拼写和语法 查找与替换：快速选定特定的内容及大小写转换 单击 “编辑/查找”，输入查找内容，再勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”点击“查找全部”按钮，单击 “编辑/替换”， 输入要替换的内容，单击“高级”按钮，选“区分大小写”项，单击“全 部替换”即可 6快速定位光标　按下Shift+F5键快速定位到你上一次编辑的位置。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，可以重复按下Shift+F键。 7.繁体转换 方法：用工具栏上面的繁简体切换按钮。 第三节 文档的编辑 1．调出工具栏的方法 A、“视图菜单”―工具栏―需要的工具 B、在工具栏的空白处击右键找到需要的工具 2．标尺、段落标记、网格线 方法：“视图菜单”－―单击它们（隐藏或显示） 用“替换”一次性消除硬回车 按Ctrl+H，出现“查找和替换”，光标定位于“查找内容”后，点“高级”，选“特殊字符”中的“段落标记”。在“查找内容”出现“^p”，将光标移至“替换内容”，点“全部替换”即可。 3．页眉和页脚 方法：单击“视图”－―页眉和页脚 页眉随意放：在页眉编辑状态下在需要的地方可以插入竖排的文本框或图片退出编辑状态。 4. 全屏显示 方法：“视图”－―全屏显示 5. 显示比例 方法：“视图”―显示比例（对你的视图进行等比例的缩放）或点击常用工具栏。 6．如何快速改变页面大小 方法：将光标放在文档页面中任何一处按“Ctrl”然后滑动鼠标滚动滑轮向上大向下小。 第四节 文本的设置 1. 如何在Word中快速添加水平线： 方法：输入三个“—”（实心加粗线——），三个“=”（实心等号线），三个“#”号（加粗黑心线），三个“*”号（省略线），三个“~”号（波浪线）。 2. 给文字加边框和底纹： 注：在格式工具栏里面只能加灰色的底纹和黑色的边框或点击“格式”—“边框与底纹”。 3. 快速给文字加下划线：? 选中该段文本，按下“Ctrl+Shift+W”键。 4. 快速重输内容? ：刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入时。按下“Alt+Enter”组合键，就会出现刚才的文字。 5. 如何同时查看文档上下窗口 1）“窗口”——“拆分” ，出现一条横条拖到适当的位置上即可，双击横条可还原。 2）光标移到垂直滚动条顶端的拆分条上，鼠标变成双