2011年度周年度庆活动策划书.docVIP

2011年周年庆活动策划书(一) 2011-04-09 13:29 几多风雨，几多执着，校志愿者中心成立以来已经走过六个春秋，回首我们志愿之路，处处可见志愿者辛勤的汗水和老师，同学们的支持。在过往的岁月里，我们守着“奉献，友爱，互助，进步”的精神，以“服务和谐社会，锻炼火红青春”为宗旨，有着团结协作，服务社会，展现自我，锻炼自己的良好精神面貌，尽自己的微薄之力向社会传递爱心，真诚付出。值此六周年庆典这个特别的日子里，让我们在荡气回肠的歌声里重拾往昔的温馨与感动，让喜庆来凝聚我们，让爱一路同行。我们相信，团结就是力量，“只要人人都献出一点爱，世界将变成美好的人间”。一路心存理想，我们奋斗不息；一路有你，爱心永伴；一路有你，真情无限。我们面带微笑，一路旌旗招展。我们奉献，我们友爱，我们互助，我们进步。 通过此次周年庆活动，总结院青年志愿者中心在六年里所经历的风风雨雨。在总结收获的同时宣传青年志愿者无私奉献，服务他人的精神。 1.?????晚会名称：化学系青年志愿者六周年庆典 2.?????活动时间：2011年4月21日周四19:00~21:00 3.?????活动地点：达理活动中心三楼多功能厅 4.?????到场嘉宾：待定 5.?????院各青年志愿者系对及普通志愿者 （一）前期准备阶段 书写活动策划书，上交审批； 2、提前和管理场地的老师商量并借场地； 3、确定主持人，并准备好主持稿； 5、宣传方式： （1）院青年志愿者中心办公室通知各个系队负责人，由各负责人进行宣传和动员； 6、确定节目名单并督促节目排练 7、联系女生部及艺术团，请他们来帮忙。 8、确定所邀嘉宾名单于办公室（2011年4月21日） 9、提前做好活动的人员安排，准备好活动所需的桌椅，布置现场的各类物品以及晚会所需物品买齐。 （二）晚会当晚开展阶段?xml:namespace prefix = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office / 1.????? 后勤工作人员于晚会开始前三小时负责把宣传板搬到多功能厅内的角落。 2.??????后勤工作人员于晚会开始前两小时布置舞台及音响调试以及背景音乐、ppt的准备等工作。 3.????? 女生部负责化妆的人员提前45分钟到岗。 4.????? 主持人及演员提前半小时到岗，由女生部人员负责帮他们化妆。 5.????? 两名礼仪和另外两名工作人员提前半小时到岗，两位礼仪安排在多功能厅入口前。另外两位工作人员负责让进场的观众写便利贴（便利贴正面写上祝福或对志愿行动的看法及见解之类的，背面写姓名，用于后面环节的抽奖），并贴于宣传板上。 6.????? 负责内场秩序的工作人员到岗，引领观众入座，发放节目单，维持活动秩序。 7.????? 2人负责比赛现场的拍照及摄像； 8.????? 2人负责节目间的催场； 9.????? 2人负责后台与台上的信息传达及道具的搬运 2011年周年庆活动策划书(二) 2011-04-09 13:33 10. 具体流程 （1）???由系队人员演唱系队的队歌《年轻的战场》 让两位主持人站在合唱队的中央，其服装不同，其余队员穿志愿者的衣服，唱完歌，其余人员退场，留两位主持人主持节目。 （2）???由系朗诵队朗诵有关志愿之行的材料，并放轻音乐为背景音乐。 （3）???由系民舞队表演民舞。 （4）???玩游戏，游戏次数3次，游戏形式待定。 （5）???由系乐器队表演乐器演奏。 （6）???PPT展播，展示志愿风采。 （7）???后勤人员将宣传板搬到舞台后面，由主持人随机抽取板上的便利贴，读出背面的名字，并请该观众上台，读出他的祝福语，此时主持人可适当发挥，念完了送该幸运观众礼物。此次抽奖进行5次。 （8）???由系队人员表演小品。 （9）???由系艺术团演唱队表演歌曲串烧。 （10）由系街舞队表演街舞。 （11）队长等代表发言。 （12）合影，清理现场。 （三）后期阶段 1.?????宣传部将晚会照片发布于博客进行后期宣传，可适当写一些心得于博客中。 2.?????秘书部对各相关资料进行整理，整编活动拍摄及宣传材料，报告提交上级主办单位。 3.?????队长主持例会进行总结以及参加活动的各个系队上交活动感想 4、活动存档，此次活动全部结束。 ? 物品 数量 单价（元） 总计（元） 水 24 1.5 36 气球 一袋 8 8 小礼品 20 2 40 奖品 笔一盒 12 12 总计 96 六、注意事项： 2、提前安排好各个点的负责人和人员的安排； 3、前期的宣传一定要到位，通知到各个宿舍和各个班级等； 4、若遇上雨天等客观因素，活动改期进行，并及时通知参赛者； 5、在现