全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查说明探讨.ppt

7）在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配”，但是户口薄、身份证件中的姓名和系统中的一致，怎么回事？ 处理意见： ① 如果确实一致，检查无误的，佐证即可，等待和公安部数据的进一步验证。 ② 经检查不一致的，需要进行问题学籍变更。 比如： 舫 滕 清 熙 惠 肪 腾 淸 煕 恵 谢 谢！ * 3.81 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 3.9 学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图： 说明： 1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。 2）该维护页面只能维护非关键数据。 3）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。 3.10 学校级学籍关键数据变更 3.10.1 关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图： 根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 3.10.2 关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （五）数据质量核查常见问题 1、在导出学生核对确认表时发现班级中的学校人数和确认表中的人数不一致，该怎么办？ 回复：本次核对的学生范围指的是2015年3月31日之前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生），该日期之前未完成或者该日期之后完成的，将在下一次核查中进行核对。 2、在导出学生核对确认表中发现户口所在地项当前值中显示的是“未填”，是怎么回事？ 回复： 1）在学校录入学生信息的时候，填写的地址不是国标中的行政区划，比如说新建开发区，系统判断不出来造成的，这种情况请确认填写是否正确。 2）在首次数据采集时，要求户口所在地填写到区县级即可，但是部分学校根据地方要求填写到村级或者门牌号，导致系统在导出时判断不出来造成，目前开发单位正在处理。 3、部分学生核对信息时，关键信息变更较多，造成每次变更都要进行核办，压力比较大，该怎么办？ 回复：省级可以设置关键字段。姓名、性别、出生日期、身份证号是系统默认的关键字段项，原则上省级学籍管理员可以根据地方实际情况增加关键数据项（系统中必填字段项可以选择，非必填项不能选择）。为配合本次数据质量核查工作，建议省级可以减少关键字段项的设置。 4、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，身份证号或者出生日期是否可以变更？ 回复：原则上拥有以G开头的正式学籍号的学籍，性别、出生日期、身份证号不能变更，如果确实属于特殊情况需要变更，则要求必须要提供准确的证明材料，且在核办时注明核办意见。 三、无居民身份证学生核查 根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。 1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。 2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。 (一)身份证材料上传学校级操作 在首次数据采集过程中，无身份证号的学生在录入系统时，要求家长签字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料