行政部架构与职务说明书讲述.docVIP

行政人事部职责与架构 一、行政人事部职责论述 1、政策研究，财政补贴申请； 2、公共关系管理，行政公章和合同章的管理； 3、外部来文和公司发文管理，法律事务，档案管理，营业执照、各类许可证的办理； 4、物业、保安管理，后勤服务； 5、负责园区绿化管理，工程审计，全面质量管理； 6、劳动人事管理及员工培训，外部投诉处理、负责办公用品及办公器材物资采购； 7、负责公司卫生、环境、水电管理； 8、负责公司宿舍、车辆、及办公固定资产管理； 9、负责公司纪律督察处理； 10、负责公司人事招聘、培训、社保、合同管理； 11、负责公司考勤、绩效和薪酬管理。 12、公司法务管理 二、组织架构与编制 1、组织架构  2、人员编制 共计26。其中行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，管网2名，材料保管1名，工程审计1名，项目管理经理1名。项目与公关接待2名，采购1名，保安3名，保洁4名，水电工3，司机1名，绿化1名，人事专干1名，绩效薪酬专员1名，行政内勤1名 3、现有行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，材料保管1名，项目经理1名，项目与公关接待2名，人事专干1名，绿化1名，司机1名，水电工3名，保洁4名，保安2名，采购1名，行政内勤1名。共21人。 4、需补充人员5名，园区内观光车司机（兼）未计算在内 三、岗位说明书 1、行政总监职务说明书 岗位名称 行政总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 人力资源部经理 薪酬类型 所辖人员 3个 岗位分析日期 2016年6月 本职：全面负责公司内、外的各种行政、人事、后勤、项目、政策及其他辅助性支持工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司项目申报、人力资源、行政等职能战略的制定 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司项目、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层和总经理提供各种项目申报、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 职 责 二 职责表述：领导制定企业行政、项目、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职 责 三 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 协助企划部制定企业文化建设工作 职 责 四 职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 职 责 五 职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 工作 任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职 责 六 职责表述： 领导开展公司的项目申报与发展 工作 任务 实时了解国家相关产业扶持政策，组织实施公司项目资金申报，监督落实各项申报工作的进展与动态。 负责重大项目申报的文字审核与公关活动 参与公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 职 责 七 职责表述：负责分管部门的组织管理工作 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、项目等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工