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职业规划部工作总结 (4000字)
职业规划部工作总结 (4000字)
一学办职业规划部工作总结
一、 本学期工作规划
1、 访谈计划:本学期共有三次采访计划:
(1) 第一次采访对象为重庆医科大学检验系创始人,原上海医学院医师,原重庆医
科大学附属第一医院检验科主任,陈宏础教授;
(2) 第二次采访对象为重庆医科大学临床技能中心负责人,重庆医科大学附属第一
医院消化内科主任医师,古赛教授;
(3) 采访3~5位在学生工作方面卓有成效的在校高年级学生,制作与学生工作有关
的系列专题;
2、 招新计划:
(1) 国庆前做好招新前的准备工作,主要包括部门宣传,制定招新方法,筛选条件
等;
(2) 国庆后展开招新工作,通过面试的方法为部门挑选出新成员;
3、 培训计划:由于部门分工明确,部分小组专业性较强,所以部门采取分小组培训,小组间自由学习交流的方法,时间为10月中旬至11月中旬,具体如下:
(1) 视频组:与学办DO工作室展开合作,首先培训部门视频制作所需技能,再培
训常用视频技能;
(2) 主持团:分两次培训,第一次为普通话培训,第二次为采访礼仪培训;
(3) 活动组:分两次培训,第一次为活动策划书写方法,第二次为采访嘉宾交流方
法与技巧;
(4) 资源组:培训新闻稿,采访稿的书写方法;
4、 日常规划:
(1) 每两周一次部门例会,总结前期工作,布置下期工作,并增进部门感情交流;
(2) 由活动组牵头,组织部门内活动,加强部门建设。
二、 部门工作成果
1、 访谈成果:本学期三次采访完成情况如下:
(1) 于10月13日,部长、副部长和2012级干事在重庆医科大学附属第一医院完成
了对陈宏础教授的现场采访;视频制作于10月13日开始至11月16日结束;新闻稿,网络平台宣传于10月13日开始至10月20日结束。
(2) 于11月3日,部长、部分副部长、部分干事共15人在重庆医科大学附属第一
医院完成了对古赛教授的现场采访;视频制作于11月17日开始至12月5日结束;新闻稿,网络平台宣传于11月17日开始至11月22日结束;
(3) 于11月16日,11月17日在重庆医科大学袁家岗校区完成了对高年级优秀同学
的现场采访;视频制作于11月17日开始至12月5日结束;
2、 招新成果:于10月10日完成招新面试,10月11日各小组确定新干事,10月14日召开第一次部门大会暨迎新大会,欢迎新干事加入部门;
3、 培训成果:11月中旬完成培训,其间部门成员经过一次采访,很好地运用了培训内容、方法,得到了实际的锻炼;
4、 日常规划:由于部门分工明确,平时交流机会不多,部门两周一次的例会给各小组提供了一个相互交流,相互学习的机会,在部门建设中起到了重要作用。
三、 工作完成过程
1、 星空访谈:
(1) 第一期(陈宏础教授):
a. 采访资料搜集:9月18日将采访对象告知部门成员,部门全体成员搜集资料,
并将收集到的资料传到群共享中;
b. 采访提纲:9月22日至9月27日各小组代表、活动组联系人根据资料讨论采
访问题,制定采访提纲;
c. 嘉宾交流:10月1日至10月7日,活动组就采访提纲与采访嘉宾进行沟通,
交流,反馈嘉宾意见,约定采访具体时间、地点;
d. 现场采访:按约定时间集合全部人员带到采访地点,正式采访前与嘉宾先进行
交流,就采访细节、重点进行再一次交流,准备完成后进行正式采访;采访完成后再一次与嘉宾沟通,表达谢意;
e. 视频制作:视频组及其他小组人员观看视频,各自根据采访笔记、采访提纲提
出保留节段,视频组综合各方意见后,就选中节段进行配字母、降噪、片头片尾等美化,最后形成完整视频;
f. 后期宣传:资源组一周内完成新闻稿,活动组、视频组负责网络宣传的人将活
动情况更新到相应网络平台上;部门人员在学办大会、部门例会上对采访内容进行宣讲。活动组挑选采访嘉宾图片制作明信片,反馈给嘉宾;
(2) 第二期(古赛教授)
(工作流程与第一期大体相同,在此对相同点不再赘述,以下是第二期中相应阶段中与第一期不同之处)
a. 由于联系人对采访嘉宾很了解,此次资料不仅来源于网络,还有联系人讲解的
嘉宾在教学、工作等中的生动、形象的资料;
c. 联系人、主持团副部、部长一起现场与嘉宾就问题进行了交流,嘉宾就问题的提出方式、提问顺序和提问技巧等提
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