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PPT：原来可以这样简单！！！ PPT：原来可以这样简单！！！ 【背景】 经常，我们在面对新客户或者向客户推销我们的新产品或服务的时候，我们通常借助PPT这一图文并茂的简要方式配合我们的讲说，以增强推广效果。但很多人对如何制作PPT，如何通过PPT有效的展示自己产品或服务，多不得要领。有鉴于此，现在向大家介绍一个简单、有效的PPT制作方法——5H2H方法。 5W2H分析法又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。 【方法介绍】 你可以用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找解决问题的思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5W2H法。 （1） WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？ （2） WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？ （3） WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ （4） WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？ （5） WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ （6） HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ （7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？ 这一方法的好处在于： （1）可以准确界定、清晰表述问题，提高工作效率。 （2）有效掌控事件的本质，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考。 （3）简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义。 （4）有助于思路的条理化，杜绝盲目性。有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。 【实例分析】 如果你需要向客户介绍“新三板”业务，你可以这样制作你的PPT： （1）What？ 简要介绍一个“新三板”的产生背景、功能、作用。可以通过一两张有针对性的图片并配以简单的文字说明，再加上你声情并茂的演讲吊起客户的胃口。 （2）Why？ 在这里，你应该向客户阐述企业通过在“新三板”，对企业发展的好处在哪里？你可以通过一个简单的图表，向客户说明在挂牌的好处。这一部分，图形展示很重要，要让企业家一目了然，但离开你的解说又会一头雾水。 （3）When？ 经过前面讲解，相信企业家们一定会对“新三板”产生浓厚兴趣。这一阶段就需要向企业家阐释到底处于何种阶段、符合哪些条件的企业适合在“新三板”挂牌。在这里，要通过抛砖引玉式的讲解，让企业家们对照自己企业定位。 （4）Where？ 可以进一步举出一些实例，强调挂牌后企业的发展方向：融资、并购重组、规范治理等。 （5）Who？ 阐述一下整个项目操作团队的职责分工。 （6）How？ 介绍一下整个项目的操作流程，每一阶段各机构（主办券商、会计师事务所、律师事务所、评估机构）的主要工作内容、工作量，企业应该做哪些配合性工作。 （7）How much？ 阐述一下项目成本，即机构的收费情况。 利用5W2H分析法分析问题、制作PPT，可以将复杂问题简单化、明确化，配合图文阐释，可起到强化印象，提高说服力的效果。当然，针对不同的课题，可以对5W2H的内容进行调整或删减。